FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Adjoint au chef de département du pilotage des emplois et crédits de personnel - SFAC

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

19 août 2026

Date limite

18 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous secondez la cheffe de département pour le pilotage du département et la coordination générale de l’activité de 10 agents, essentiellement des cadres, répartis au sein de deux bureaux placés sous sa responsabilité directe. Vous assurerez l’intérim lors de ses absences. Vous êtes également amené à représenter le département tant lors des réunions internes (réunions de service, avec le service ressources humaines ou le service du pilotage et du soutien de proximité) qu’auprès des interlocuteurs externes (Direction du budget et CBCM). Vous appuyez la cheffe du bureau BPST2, chargé du pilotage et de la synthèse de la masse salariale, et supervisez notamment le respect des délais et la qualité des documents attendus lors des différentes phases de budgétisation. Dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs effectués par le bureau BAEP, vous pilotez les activités du bureau et êtes force de proposition afin de respecter le schéma d’emplois et PAE du programme et accompagner les réformes mises en oeuvre. Vous participez à l’élaboration des présentations et outils d’aide à la décision à destination du chef de service et du Secrétariat général.

Compétences attendues

Vous secondez la cheffe de département pour le pilotage du département et la coordination générale de l’activité de 10 agents, essentiellement des cadres, répartis au sein de deux bureaux placés sous sa responsabilité directe. Vous assurerez l’intérim lors de ses absences.Vous êtes également amené à représenter le département tant lors des réunions internes (réunions de service, avec le service ressources humaines ou le service du pilotage et du soutien de proximité) qu’auprès des interlocuteurs externes (Direction du budget et CBCM).Vous appuyez la cheffe du bureau BPST2, chargé du pilotage et de la synthèse de la masse salariale, et supervisez notamment le respect des délais et la qualité des documents attendus lors des différentes phases de budgétisation.Dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs effectués par le bureau BAEP, vous pilotez les activités du bureau et êtes force de proposition afin de respecter le schéma d’emplois et PAE du programme et accompagner les réformes mises en oeuvre.Vous participez à l’élaboration des présentations et outils d’aide à la décision à destination du chef de service et du Secrétariat général.

Profil attendu

Connaissances Gestion budgétaire des emplois - Maîtrise Outils de pilotage et de suivi - Maîtrise Outils & méthodes de l’analyse des coûts - Maîtrise Gestion des effectifs/masse salariale - Maîtrise Statut général de la fonction publique - Maîtrise Savoir-Faire Analyser, synthétiser - Maîtrise Manager et animer une équipe - Maîtrise Travailler en équipe ou en réseau - Maîtrise Anticiper et faire preuve d’initiative - Maîtrise Conseiller ou alerter sur les retombées - Expertise Rédiger et rendre compte - Maîtrise Savoir-Etre Etre réactif - Maîtrise Etre rigoureux - Expertise Capacité d'adaptation - Maîtrise Sens des responsabilités - Maîtrise Faire preuve de pédagogie - Maîtrise Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience d’encadrement exigée et expérience de pilotage des emplois et/ou de la masse salariale souhaitées.

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service La sous-direction du budget de la Justice (SDBJ) compte 43 agents, soit 40% des effectifs globaux du service. Rattaché à la SDBJ, le DPEC est composé de 12 agents (8A – 4B). Votre hiérarchie La cheffe de département (N+1) Le sous-directeur (N+2) et son adjoint Vos interlocuteurs métiers Au SFAC, le bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS), le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI) et le bureau de la synthèse budgétaire (BSB). Au SG, le département de la qualité et du pilotage (DQP) et le SRH pour la gestion administrative et financière et la gestion du SIRH. Le service du CBCM. Organisation du travail : Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2j / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service. Restauration : Le bâtiment Olympe de Gouges (Millénaire 3) dispose d’un restaurant administratif et d’une cafétéria. Accessibilité en transport / Parking : RER et tramway Rosa Park /lignes E & T3b, métro Corentin Cariou/ligne 7 +navette fluviale gratuite ou Front populaire/Aimé Césaire/ligne 12/Accès au parking du bâtiment (voiture et vélo) sur simple demande.

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 2 Renseignements et candidatures Nom : Mme LEGRAND Peggy Mail : [email protected] Nom 2ème contact : M. Djan-Hine BORY Mail 2ème contact : [email protected] La procédure de votre recrutement Adresser CV, lettre de motivation et les 3 derniers CREP le cas échéant.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Cet adjoint exerce une fonction charnière au cœur du pilotage financier et des ressources humaines du Secrétariat Général. Il seconde un responsable de département en assurant la coordination d'une petite équipe de cadres, le suivi de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des emplois. Au quotidien, il garantit la fluidité administrative entre deux bureaux spécialisés, supervise le respect des délais budgétaires et représente le département auprès de partenaires internes (RH, Direction du budget) et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie A peut être pourvu par concours ou sur contrat, deux voies ouvertes pour accéder ou évoluer dans la FPE. Cette catégorie A ouvre des perspectives d'évolution vers des responsabilités plus larges en pilotage ou management stratégique au sein d'administrations centrales. L'intérim régulier du chef de département constitue une opportunité d'acquisition d'expérience dans des fonctions de direction.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience concrète en pilotage budgétaire ou suivi de masse salariale, idéalement dans une administration : montrer comment vous avez assuré la fiabilité de données ou respecté des phases de budgétisation complexes.
Mettre l'accent sur votre capacité à animer des cadres et à travailler en réseau interne, compétences essentielles pour coordonner deux bureaux spécialisés et interfacer avec des directions stratégiques.
Préparer des exemples concrets de situations où vous avez dû anticiper des problèmes, alerter la hiérarchie sur les enjeux et adapter rapidement votre organisation en contexte budgétaire tendu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383669Fonction publique d'État