Secrétaire administratif(ve) – Responsable adjoint de gestion des ressources humaines– SAR Paris

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires. En sa qualité de responsable de gestion des ressources humaines adjoint, il assure les missions de chef de pôle, comprenant l’encadrement d’une petite équipe composée de 2 à 6 agents de catégorie B et C. Il est en charge de la coordination et du contrôle de leur activité. Il s’assure par ailleurs de leur formation et constitue la personne de référence pour les questions ayant trait à la gestion administrative (contrôle des positions administratives des magistrats/agents du ressort, notamment) et à la gestion financière (contrôle des mouvements de paie, notamment) Le poste proposé est localisé au sein du département des ressources humaines du SAR de Paris. En fonction des besoins identifiés par le responsable du département, le secrétaire administratif pourra être affecté dans l’un des bureaux du département des ressources humaines, avec les missions suivantes :·         Bureau des personnels titulaires :Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notammentPréparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressortDépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)Préparation des dossiers de mobilité et de détachement·         Bureau des personnels contractuels :o    Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureauGestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenantsConstitution des dossiersEtablissement des propositions de rémunérationRédaction des fiches de liaison avec le contrôleur budgétaire régionalRédaction des contratsSuivi des recrutementsEdition des documents de fin de contratMise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)o    Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un portefeuille déterminé par le chef du bureauGestion des titres à validerTenue des tableaux de suivi ·         Bureau des magistrats et des collaborateurs du service public :Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)Tenue de tableaux de suivisAide à la saisie ponctuelle d’indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)Réalisation des titres à valider (TAV)Réalisation des attestations IRCANTEC

Connaissances Organisation administrative et judiciaire Circuits administratifs Outils bureautiques Statut de la fonction publique et statuts particuliers Règles budgétaires et comptables Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale Savoir-être Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie Savoir anticiper, être réactif et autonome Faire preuve de discrétion Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et règlementaires Alimenter des tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de l’accueil Encadrer et animer un équipe Qualités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse

2 PSDV réservé aux fonctionnaires Poste soumis à entretien IFSE 1 NBI : 20 points