Assistant budgétaire au pôle RAPT 77 (H/F)
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Publication
19 août 2026
Date limite
18 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.
Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
· Diffuser et afficher l’information.
· Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT
· Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
· Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.
· Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
· Mettre à jour les documents de suivi périodique.
· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
· Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
· Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.
· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
· Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ».
· Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
Compétences attendues
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.· Diffuser et afficher l’information.· Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT· Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.· Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.· Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional· Mettre à jour les documents de suivi périodique.· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.· Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT· Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.· Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ».· Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
Profil attendu
Connaissance
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Savoir-faire
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Fiabiliser
Archiver
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 2
Candidature uniquement par mail
Accessibilité en transport / Parking :
Gare de Melun à 3mn à pied – Parking privé
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Cet emploi d'assistant budgétaire au sein de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) constitue un maillon essentiel du fonctionnement d'une direction territoriale. Le titulaire assure le socle administratif et logistique permettant aux responsables et aux équipes de terrain de se concentrer sur leur mission de protection des mineurs. Entre accueil, gestion documentaire, tableaux de bord statistiques et suivi administratif des dossiers RH, le rôle articule des fonctions classiques de secrétariat avec un appui au pilotage local indispensable à la bonne gouvernance du service.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État et s'adresse exclusivement aux contractuels. Il offre une stabilité administrative tout en permettant au candidat d'évaluer son intégration dans le secteur public avant d'envisager une carrière pérenne. L'évolution reste possible au sein de postes administratifs comparables ou vers des responsabilités accrues en gestion administrative.
Conseils pour candidater
- **Maîtriser les outils spécifiques à la DPJJ** : au-delà de la bureautique classique, mettez l'accent sur votre expérience ou votre intérêt pour les applications métiers listées (Parcours, Harmonie, Chorus). Une connaissance démontrée des outils collaboratifs différencie votre candidature.
- **Prouver votre rigueur sur les données** : illustrez avec des exemples concrets votre capacité à fiabiliser, vérifier et agréger des informations statistiques sans erreur. Ce secteur exige une fiabilité irréprochable.
- **Justifier la discrétion professionnelle** : dans une structure protégeant des mineurs, mentionnez votre compréhension de la confidentialité et, si possible, une expérience antérieure dans un environnement sensible ou relevant du secret professionnel.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2386810Fonction publique d'État