Chef de section administration et gestion de l'immobilier

RIFSEEP 3Vos activités principales Le chef de section pilote l’activité de la section, sous l’égide de la cheffe de bureau de l’environnement et de l’immobilier. En lien avec un rédacteur qualifié, il prend en charge les missions suivantes :Gestion du patrimoine immobilier de la DPJJ-        Vous pilotez, en lien avec le service de l’immobilier ministériel (SIM), les actions favorisant une meilleure connaissance du parc immobilier de la PJJ et la fiabilisation de l’inventaire immobilier, à travers les différents systèmes d’information dédiés, Chorus RE-FX, PATRIMMO et les autres applications proposées par la direction de l’immobilier de l’Etat (OAD, Infocentre immobilier, PàB Web, CDU Web). Vous pouvez être amenés à lancer et à suivre d’autres campagnes d’inventaires ou de recensement (diagnostics réglementaires, équipements) en lien avec les autres pôles du bureau.-        Vous déclinez les orientations de la politique immobilière de l’Etat et les objectifs du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ministériel dans le champ de l’administration immobilière et assurez le suivi des actions mises en œuvre. A ce titre, vous assurerez notamment le suivi de la mise en accessibilité des bâtiments à usage professionnel (BUP) visant à mettre aux normes le domaine immobilier de l’Etat.-        Vous examinez et instruisez les demandes en provenance des directions interrégionales, en particulier les acquisitions et les cessions immobilières en lien avec le SIM et les prises à bail en lien le bureau de la synthèse budgétaire de la DPJJ (L1) ;-        Enfin, vous concourez à l’animation du réseau immobilier des DIRPJJ, notamment via le réseau des gestionnaires du référentiel immobilier ministériel (GRIM). Appui à la programmation et au suivi des briques budgétaires immobilière -        Vous suivez les engagements pour les biens pris à bail (tableau des loyers) et les conventions d’utilisations.-        Dans le cadre des travaux budgétaires de préparation et de compte rendu de gestion, de rédaction des projets et des rapports annuels de performance, de l’élaboration des éléments financiers et patrimoniaux, vous contribuez à un dialogue de gestion nourri avec les DIRPJJ, aux demandes d’information émanant de diverses institutions en lien avec le bureau de la synthèse budgétaire et l’ensemble de la SDPOM (questionnaires de la Cour des comptes, questions parlementaires) ;-        Vous contribuez, en soutien du bureau de la synthèse budgétaire, à la programmation et au suivi des crédits immobiliers afin d’en optimiser l’emploi, en particulier :·        Dépenses du propriétaire : opérations d’investissement confiées aux DIRPJJ ;  ·        Dépenses de l’occupant : Loyers et charges des biens pris à bail, travaux d’entretien courant.Nombre d’agents à encadrer   ✔    A    1Votre hiérarchieLa cheffe du bureau de l’immobilier (L2)Vos interlocuteurs métiersDPJJ : SDMPJE ; SDRHRS ; DIRPJJ ; SG : SIM

Connaissances Intérêt pour les affaires budgétaires, les données chiffrées Pratique ou intérêt pour l’outil Chorus Savoir-faire Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) Capacité à travailler en autonomie et en mode projet Savoir-être Esprit d’initiative, analyse, rigueur, capacité de synthèse Sens du travail en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées La connaissance du cadre administratif, un intérêt pour les sujets immobiliers et une expérience d’encadrement, sont un plus.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur, applications informatiques spécifique (Infocentre RE-Fx, OAD, PàB Web, CDU Web, PATRIMMO, Chorus coeur)] Offres de formation associées à votre prise de poste Formations budgétaires au catalogue du SG et de l’AIFE ; Formations interministérielles proposées par l’IGPDE Perspectives d’évolution professionnelle Ce poste donnera à l’agent recruté de solides compétences dans le domaine immobilier et de l’animation de réseau. Organisation du travail : Télétravail Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : OUI