Localisation
Aude (11), France (11)
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
RIFSEEP : Groupe 1
Activités principales :
Assurer l'intérim du chef de service et manager les équipes du service départemental de soutien opérationnel (bureau des ressources humaines, bureau des finances, bureau de la logistique, conseiller de prévention)
Contribuer au pilotage de la politique RH et à son organisation
Élaborer le budget prévisionnel de la DDPN 11
Réaliser des analyses financières et budgétaires
Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associées
Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe
Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
Optimiser l’allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et la redistribution en cours d’exécution
Piloter et maintenir le patrimoine immobilier
Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets
Organiser la répartition des moyens logistiques (parc automobile, matériel, mobilier, etc) et leur mise en œuvre
Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des travaux
Organiser le contrôle interne comptable
Animer le dialogue social, organiser communication et formation internes dans son domaine de compétence
Préparer des comités sociaux d’administration (CSA) et cellules de veille des risques psycho-sociaux (CVRPS)
Représenter le DDPN dans différentes instances : Commission d'Action Sociale, Commission de Secours, réunions préfectorales de suivi RGPP, éco-responsabilité ...
Environnement professionnel :
Activités du service : Le SDSO coordonne sur le plan départemental l'ensemble des services de soutien rattachés à la DDPN 11. Il pilote sous l'autorité directe du DDPN, les bureaux compétents dans les secteurs des ressources humaines, de la gestion budgétaire, du suivi logistique et immobilier, de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.
Composition et effectifs du service : Le SDSO compte 10 effectifs :
- Chef SDSO : 1 attaché principal d’administration ;
- Adjoint chef SDSO : 1 secrétaire administratif
- Conseiller de prévention : 1 secrétaire administratif
- Bureau des Ressources Humaines et de l’accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs ;
- Bureau des finances : 1 adjoint administratif
- Bureau Logistique : 1 adjoint administratif et 2 adjoints techniques
Liaisons hiérarchiques : le chef SDSO, le directeur départemental et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Chefs de service ou adjoints, responsables d'unités, SGAMI Sud (Marseille et Délégations Montpellier et Toulouse), DZPN, directions nationale de la police nationale, Préfecture de l’Aude, Collectivités locales, Fournisseurs et prestataires extérieurs
Compétences attendues
RIFSEEP : Groupe 1Activités principales :Assurer l'intérim du chef de service et manager les équipes du service départemental de soutien opérationnel (bureau des ressources humaines, bureau des finances, bureau de la logistique, conseiller de prévention)Contribuer au pilotage de la politique RH et à son organisationÉlaborer le budget prévisionnel de la DDPN 11Réaliser des analyses financières et budgétairesSuivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associéesRendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externeProposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestionOptimiser l’allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et la redistribution en cours d’exécutionPiloter et maintenir le patrimoine immobilierPlanifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projetsOrganiser la répartition des moyens logistiques (parc automobile, matériel, mobilier, etc) et leur mise en œuvreSuperviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des travauxOrganiser le contrôle interne comptableAnimer le dialogue social, organiser communication et formation internes dans son domaine de compétencePréparer des comités sociaux d’administration (CSA) et cellules de veille des risques psycho-sociaux (CVRPS)Représenter le DDPN dans différentes instances : Commission d'Action Sociale, Commission de Secours, réunions préfectorales de suivi RGPP, éco-responsabilité ...Environnement professionnel :Activités du service : Le SDSO coordonne sur le plan départemental l'ensemble des services de soutien rattachés à la DDPN 11. Il pilote sous l'autorité directe du DDPN, les bureaux compétents dans les secteurs des ressources humaines, de la gestion budgétaire, du suivi logistique et immobilier, de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail. Composition et effectifs du service : Le SDSO compte 10 effectifs :- Chef SDSO : 1 attaché principal d’administration ;- Adjoint chef SDSO : 1 secrétaire administratif- Conseiller de prévention : 1 secrétaire administratif- Bureau des Ressources Humaines et de l’accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs ;- Bureau des finances : 1 adjoint administratif- Bureau Logistique : 1 adjoint administratif et 2 adjoints techniquesLiaisons hiérarchiques : le chef SDSO, le directeur départemental et son adjointLiaisons fonctionnelles : Chefs de service ou adjoints, responsables d'unités, SGAMI Sud (Marseille et Délégations Montpellier et Toulouse), DZPN, directions nationale de la police nationale, Préfecture de l’Aude, Collectivités locales, Fournisseurs et prestataires extérieurs
Profil attendu
Connaissances techniques :
Connaissances de l'environnement professionnel - niveau expert -requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maitrise - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse- niveau expert - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Conditions d'exercice
Régime hebdomadaire des effectifs de Police Nationale : 40h30 par semaine générant 29 RTT
Continuité de service public
Utilisations des logiciels Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet
Horaires variables
Discrétion, disponbilité
Sens de la concertation, implication personnelle
Informations complémentaires
Vos perspectives :
La multiplicité des domaines d'action permet de développer une palette fournie de compétences qui facilite l'adaptation dans tout autre poste touchant à un des domaines traités.
La gestion de dossiers qui requièrent une responsabilité importante associée à une demande rédactionnelle de qualité ainsi que la dimension managériale et budgétaire du poste peut ouvrir la voie à l'accession au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Code emploi-type : ERDIR008 - Responsable de coordination administrative
Personne à contacter : Chef SDSO Carcassonne -
[email protected]
Liste des pièces pour déposer la candidature :
lettre de motivation
CV
Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdfPersonnels du
La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 du Code Général de la Fonction Publique
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Cet adjoint au chef de service occupe une position charnière au cœur du fonctionnement opérationnel d'une direction de police départementale. Il ou elle anime les quatre piliers de la gestion administrative : ressources humaines, finances, logistique et prévention, tout en assurant la continuité de direction en cas d'absence. Au quotidien, il s'agit de piloter les budgets, de structurer les équipes, de moderniser les processus et de gérer le patrimoine immobilier, servant ainsi de maillon essentiel entre les enjeux stratégiques et leur mise en œuvre opérationnelle.
Le recrutement dans ce cadre
Cette catégorie B offre une position de cadre intermédiaire au sein de la fonction publique d'État. Le recrutement vise aussi bien les titulaires que les contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. L'évolution ultérieure vers la catégorie A reste possible pour qui en démontre les capacités, notamment en gestion stratégique et pilotage de projets d'envergure.
Conseils pour candidater
- **Documenter une expérience budgétaire et comptable** : bien que ces compétences soient à acquérir selon l'annonce, justifier une première expérience en pilotage budgétaire, même partielle, rassurera les recruteurs sur votre capacité d'apprentissage rapide dans un environnement policier spécifique.
- **Démontrer des capacités managériales concrètes** : fournir des exemples précis de pilotage d'équipes pluridisciplinaires, de gestion de conflits ou de conduite de changement organisationnel, essentiels pour animer des services hétérogènes.
- **Maîtriser les outils informatiques courants** : tabulateurs, bases de données et logiciels métier de gestion administrative doivent être fluides dans votre parcours professionnel pour justifier le niveau expert requis.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA011PNB-125646Fonction publique d'État