FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 24 jours

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Hôpital Necker-Enfants Malades (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Necker-Enfants Malades

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

19 août 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients v Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus v Assurer le suivi des résultats v Gestion des programmations d’interventions chirurgicales v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences v Gérer l’agenda des médecins, les appels téléphoniques v Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel v Assurer le remplacement de ses collègues en leur absence

Compétences attendues

v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patientsv Frappe du courrier, mise en page des comptes rendusv Assurer le suivi des résultatsv Gestion des programmations d’interventions chirurgicalesv Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétencesv Gérer l’agenda des médecins, les appels téléphoniquesv Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnelv Assurer le remplacement de ses collègues en leur absence

Profil attendu

Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale en milieu hospitalier est un rouage central du fonctionnement des services cliniques. Au-delà de tâches administratives classiques, elle assure la continuité et la traçabilité des parcours patients, en interfaçant praticiens, patients et services de support. Chez l'enfant, cette fonction revêt une importance particulière : elle contribue au bon déroulement des interventions chirurgicales, à la documentation médicale rigoureuse et à l'accueil sécurisant des familles. C'est un poste exigeant sur le plan organisationnel et psychologique.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement ouvert aux titulaires et contractuels de la FPE offre une flexibilité d'accès pour se projeter durablement dans l'hospitalisation publique. La catégorie B demandée correspond à un niveau de responsabilité moyenne avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination administrative ou de spécialisation (qualité, gestion des dossiers patients). Les contractuels disposent de passerelles vers la titularisation.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience préalable en secrétariat médical ou hospitalier : c'est un environnement spécifique où la maîtrise du vocabulaire clinique et des circuits administratifs de santé constitue un atout décisif.
Démontrer des capacités d'organisation sous pression et de gestion multi-tâches à partir de situations concrètes : programmation en parallèle, interruptions fréquentes, respect des délais critiques en chirurgie.
Mettre en avant l'aisance avec les outils informatiques de santé (dossiers patients, agendas partagés) et souligner la confidentialité et la discrétion comme valeurs professionnelles incontournables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23645Fonction publique d'État