Secrétaire judiciaire - gestionnaire LRPPN

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Vérification, enrichissement et transmission des plaintes et des procédures judiciaires traitées sur l'application LRPPN (logiciel de rédaction des plaintes). - Contrôle qualité et retraitement des procédures - Affectation par voie numérique ou papier aux unités judiciaires et enquêteurs - Suivi des portefeuilles des procédures - Transmission numérique ou papier au TJ des plaintes et procédures - Téléchargement d’enquêtes extérieures numériques et transmission aux unités d’enquêtes judiciaires - Archivage papier et numérique des procédures traitées - Coordination des unités d’enquêtes – Accueil téléphonique des différents services de police, de Gendarmerie, du TJ et du public. – Utilisation des outils métiers : LRPPN – ORUS - MAIN COURANTE INFORMATISEE – GESTT – et autres applications locales (tableaux...). - Déploiement de l’outil de gestion de suivi des portefeuilles de procédure judiciaire SUIVI JUD2 - Former les nouveaux personnels - Secrétariat : - Réponse aux demandes ponctuelles du Chef SDPJ et de son adjoint - Gestion du courrier (enregistrement du courrier judiciaire et administratif – rédaction de soit-transmis et bordereau d’envoi) - Rédiger des notes ou/et des fiches de synthèses à l’attention de la hiérarchie et des enquêteurs concernant la mise en application - Rédiger des comptes rendus de réunion ou de visio - Remplir les différents tableaux d'activité concernant les procédures judiciaires et administratives traitées et clôturées par le SDPJ. - Établir les différents tableaux de statistiques et le bilan d'activité de l’UJI chaque semaine et chaque mois. - Utilisation des requêtes statistiques dans le logiciel ORUS afin d’extraire les chiffres de la délinquance - Statistiques liées à la PPN – Veiller à leur cohérence - Répondre aux sollicitations de la hiérarchie en termes de statistiques, notamment aux commandes spécifiques de la filière PJ émanant de la DZPJ ou EMD . - Etablir des cartographies de la délinquance - Toutes missions susceptible d’être confiées à un secrétaire administratif Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat judiciaire et opérationnel du SDPJ élabore les différentes statistiques et synthèses relatives à la délinquance, de l’activité judiciaire du service (faits constatés, faits élucidés, géographie de la délinquance) et participe à la gestion administrative du SDPJ. Le secrétariat judiciaire assure le suivi des procédures établies sur LRPPN pour en assurer la gestion et le contrôle qualité des statistiques.