FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE FAUX LA MONTAGNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Creuse (23), France (23)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

La commune de Faux-la-Montagne recherche un agent administratif en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil et des actes d’urbanisme, ainsi que de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation de l’état civil, de l’urbanisme et du fonctionnement des collectivités locales. Missions principales - État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, traitement des demandes d’actes, transmission de données à l’Insee... - Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter, tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts, traitement des demandes de certificats d’urbanisme, suivi du foncier de la commune - Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone Missions occasionnelles - Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général

Compétences attendues

La commune de Faux-la-Montagne recherche un agent administratif en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil et des actes d’urbanisme, ainsi que de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation de l’état civil, de l’urbanisme et du fonctionnement des collectivités locales.Missions principales- État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, traitement des demandes d’actes, transmission de données à l’Insee...- Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble des services à consulter, tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts, traitement des demandes de certificats d’urbanisme, suivi du foncier de la commune - Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphoneMissions occasionnelles - Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général

Profil attendu

Connaissances – expériences et aptitudes requises Savoirs – connaissances indispensable à la prise de poste - Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et d’urbanisme - Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population - Connaissances des procédures administratives Savoir Faire – compétences techniques - Maîtrise des techniques d’accueil du public - Maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction - Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et connaissance des logiciels métier (état civil, INSEE…) - Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge - Savoir faire face à l’urgence - Faire preuve de soin, de précision et de rigueur Savoirs être - aptitudes - Qualités relationnelles et d’écoute - Rigueur, organisation et méthodique - Sens du travail en équipe - Dynamisme et réactivité - Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité - Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve - Disponibilité, ponctualité - Polyvalence et capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Adresser un CV et une lettre de motivation à M. le Maire 1 Esplanade Andrée Orluc 23340 FAUX-LA-MONTAGNE ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune rurale comme Faux-la-Montagne, l'assistant services à la population constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et la mairie. Le poste combine deux domaines réglementés et très concrets : l'état civil, qui encadre la tenue des actes de naissance, mariage, décès et PACS, et l'urbanisme, qui recouvre l'enregistrement et le suivi des autorisations de construire et des certificats d'urbanisme. Au quotidien, l'agent assure la continuité administrative de ces missions, transmet les dossiers aux services compétents et renseigne le public sur place ou par téléphone. Ce rôle de proximité contribue directement à l'accès effectif des usagers aux droits et procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien plutôt que par concours spécifique. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution, avec des perspectives d'évolution possibles par voie de promotion interne ou de concours de catégorie supérieure après quelques années d'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en accueil du public ou en gestion d'état civil, de cimetière ou de dossiers d'urbanisme, même acquise dans un autre cadre, en précisant les procédures concrètes que vous avez suivies.
Préparez des exemples précis illustrant votre rigueur réglementaire et votre capacité à adapter une réponse à une situation d'usager peu familier des démarches administratives.
Renseignez-vous en amont sur les logiciels métier utilisés dans les petites communes (gestion de l'état civil, outils de transmission à l'Insee) et valorisez votre aisance avec la bureautique, en particulier Word et Excel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O023261028000317Fonction publique territoriale