FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

DGAFP - Assistant / assistante de la sous direction des politiques sociales (SD5) H/F

Direction générale de l'administration et de la Fonction publique (DGAFP) (ouvre un nouvel onglet) — Direction générale de l'administration et de la Fonction publique (DGAFP)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

19 août 2026

Date limite

19 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le ou la titulaire du poste travaillera avec l'ensemble des départements de la sous-direction, sous la supervision de la sous-directrice. il ou elle pourra être conduit à travailler en binôme avec l'assistant(e) de la seconde sous -direction du service dans une perspective de continuité de service et de travail en transversalité. L’assistant(e) de direction a pour mission principale d'assurer le secrétariat, de contribuer au suivi de l'activité de la sous-direction et d'assurer et l'aide matérielle des départements de la sous direction et du sous-directeur. Ce travail consiste à accomplir les tâches suivantes : - Gestion des plannings de la sous-direction et de l'agenda du sous-directeur ; - Organisation des instances de dialogue social relevant des départements de la sous direction, en lien avec les chefs de départements et le secrétarait général de la DGAFP (réservation des salles, préparation des dossiers, installation de la salle, accueil des participants, tenue à jour des listes de diffusion notamment) - Organisation des rendez-vous, des réunions de travail et des déplacements ; - Suivi des courriers, de la documentation et des circuits de validation interne ; tenue d'un tableau de suivi des QE et questionnaires soumis à la sous direction (cour des comptes notamment), gestion des échéances et des relances, contribution aux outils de suivi des productions de la sous-direction (avec l'outil GRIST) en lien avec les départements ; - Accueil et réception physique et téléphonique des visiteurs ; - Accueil et accompagnement des stagaiaires et apprentis de la sous-direction ; - Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction ; - Gestion du budget de la sous-direction et des frais de déplacement. Ces missions s’exercent en étroite complémentarité avec les autres assistantes et assistants au sein du service et de la DGAFP. Pendant les périodes de congés, la présence d’un/e assistant/e pour la sous-direction est mise en place. Au quotidien, les assistant/es du service s’organisent pour que soit assurée une permanence de l’accueil, du filtrage téléphonique et de l’exécution de toute tâche devant être effectuée sans délai.

Compétences attendues

Le ou la titulaire du poste travaillera avec l'ensemble des départements de la sous-direction, sous la supervision de la sous-directrice. il ou elle pourra être conduit à travailler en binôme avec l'assistant(e) de la seconde sous -direction du service dans une perspective de continuité de service et de travail en transversalité.L’assistant(e) de direction a pour mission principale d'assurer le secrétariat, de contribuer au suivi de l'activité de la sous-direction et d'assurer et l'aide matérielle des départements de la sous direction et du sous-directeur. Ce travail consiste à accomplir les tâches suivantes :- Gestion des plannings de la sous-direction et de l'agenda du sous-directeur ;- Organisation des instances de dialogue social relevant des départements de la sous direction, en lien avec les chefs de départements et le secrétarait général de la DGAFP (réservation des salles, préparation des dossiers, installation de la salle, accueil des participants, tenue à jour des listes de diffusion notamment)- Organisation des rendez-vous, des réunions de travail et des déplacements ;- Suivi des courriers, de la documentation et des circuits de validation interne ; tenue d'un tableau de suivi des QE et questionnaires soumis à la sous direction (cour des comptes notamment), gestion des échéances et des relances, contribution aux outils de suivi des productions de la sous-direction (avec l'outil GRIST) en lien avec les départements ; - Accueil et réception physique et téléphonique des visiteurs ; - Accueil et accompagnement des stagaiaires et apprentis de la sous-direction ;- Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction ;- Gestion du budget de la sous-direction et des frais de déplacement.Ces missions s’exercent en étroite complémentarité avec les autres assistantes et assistants au sein du service et de la DGAFP. Pendant les périodes de congés, la présence d’un/e assistant/e pour la sous-direction est mise en place. Au quotidien, les assistant/es du service s’organisent pour que soit assurée une permanence de l’accueil, du filtrage téléphonique et de l’exécution de toute tâche devant être effectuée sans délai.

Profil attendu

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint, outils de la Suite numérique…). Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation. Connaissances : Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ; Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,…) ; Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ; Savoir-faire : Excellentes compétences en expression orale et écrite S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ; Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents. Savoir-être : Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ; Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Conditions d'exercice

Contraintes inhérentes au poste (direction "d'état-major", délais contraints, relations avec le cab Ministériel, etc.)

Cadre juridique

Article L 332.2 du code de la fonction publique

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au cœur de la DGAFP, cette sous-direction des politiques sociales pilote des enjeux majeurs pour la fonction publique. L'assistant de direction y joue un rôle d'interface crucial : il ou elle organise le fonctionnement administratif et logistique de toute une sous-direction, permettant aux cadres de se concentrer sur les décisions stratégiques. Le quotidien combine gestion d'agendas densifiés, préparation d'instances de dialogue social (souvent complexes en matière de politiques RH), et coordination transversale avec d'autres services. C'est un poste de soutien opérationnel où la discrétion, la rigueur et l'anticipation sont déterminantes.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPE, ce poste offre une stabilité : l'accès est ouvert aux titulaires ET aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'entrée. Les perspectives d'évolution passent généralement par une montée en qualification ou une spécialisation au sein de la DGAFP, voire un changement de domaine administratif après quelques années.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience du dialogue social et des réunions institutionnelles** : cette sous-direction gère des instances sensibles ; montrer que vous avez déjà organisé ou assisté à des réunions RH, instances paritaires ou commissions renforce votre candidature.

**Démontrez votre maîtrise d'un environnement numérique administatif** : au-delà de la Suite Microsoft, familiarisez-vous avec les outils collaboratifs modernes et mentionnez toute expérience d'archivage électronique ou gestion documentaire.

**Valorisez votre capacité à gérer la transversalité** : travail en binôme, coordination entre départements, contacts avec le secrétariat général. Illustrez par des exemples concrets où vous avez orchestré plusieurs acteurs simultanément.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-32509Fonction publique d'État