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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

SECRETAIRE ANTENNE MEDICALE DES ARMEES

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Haute-Marne (52), France (52)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
19 août 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

- Accueil et Orientation Accueil physique : Accueillir les personnels militaires et civils consultants, assurer leur orientation vers les professionnels de santé compétents. Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, assurer la prise de rendez-vous et l'orientation des sollicitations téléphoniques. - Gestion Administrative et Dossier Médical Dossiers médicaux : Gérer les dossiers médicaux, aussi bien en version physique (papier) que dématérialisée. Courrier : Assurer la gestion, la distribution et l'archivage du courrier entrant et sortant de l'antenne médicale. Rédaction : Rédiger des courriers officiels (physiques et électroniques) en lien avec les activités de l'antenne. - Gestion des Rendez-vous Planifier et gérer les créneaux de consultations médicales et paramédicales. Maintenir l'agenda des professionnels de santé.

Compétences attendues

- Accueil et Orientation Accueil physique : Accueillir les personnels militaires et civils consultants, assurer leur orientation vers les professionnels de santé compétents. Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, assurer la prise de rendez-vous et l'orientation des sollicitations téléphoniques.- Gestion Administrative et Dossier Médical Dossiers médicaux : Gérer les dossiers médicaux, aussi bien en version physique (papier) que dématérialisée. Courrier : Assurer la gestion, la distribution et l'archivage du courrier entrant et sortant de l'antenne médicale. Rédaction : Rédiger des courriers officiels (physiques et électroniques) en lien avec les activités de l'antenne.- Gestion des Rendez-vous Planifier et gérer les créneaux de consultations médicales et paramédicales. Maintenir l'agenda des professionnels de santé.

Profil attendu

Un profil organisé, discret, à l'aise dans la relation client/patient et rigoureux, capable de gérer une charge administrative variée tout en maintenant une confidentialité absolue.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h00 - 17h30 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétariat d'une antenne médicale des Armées est le point d'ancrage administratif et humain d'une structure de santé militaire. Au quotidien, le titulaire du poste accueille des militaires et civils, gère les rendez-vous, traite les dossiers médicaux en format papier et numérique, et assure la correspondance officielle. C'est un rôle charnière : il facilite la continuité des soins tout en protégeant des données sensibles soumises au secret médical et à la défense. L'efficacité administrative directement impacte la prise en charge des patients et le fonctionnement de l'antenne.

Le recrutement dans ce cadre

Cette fonction est proposée en catégorie C, accessible sans concours préalable via contrat ou accès direct pour les titulaires. La FPE offre une stabilité contractuelle et des perspectives claires d'évolution : possibilité de progression interne vers une catégorie B ou intégration après évaluation satisfaisante si embauche en contrat. Le profil de recrutement privilégie la polyvalence et la rigueur, qualités essentielles dans un environnement militaire où l'ordre et la confidentialité sont primordiaux.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre expérience en gestion de dossiers sensibles et votre pratique de logiciels documentaires ou médicaux (même basique) : le SSA apprécie les candidats déjà sensibilisés aux enjeux de confidentialité et aux outils numériques.
  • Démontrez votre capacité à gérer simultanément plusieurs tâches sous pression : accueil, téléphone, archivage. Fournissez des exemples concrets de situations où vous avez organisé une charge administrative variée.
  • Soulignez votre discrétion professionnelle et votre respect du secret : une lettre de motivation sincère sur cet aspect, doublée de références solides, fera la différence dans un contexte où la confiance est primordiale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00069733Fonction publique d'État

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