Responsable du pôle budgétaire (économat - gestion déléguée)

Economat  -          Organiser, planifier et répartir le travail au sein du service-          Assurer le suivi de l’exécution budgétaire-          Prévoir, élaborer et répartir le budget-          Assurer le suivi des contrats de l’établissement-          Recenser les besoins, répertorier les demandes d’achats récurrentes-          Planifier les dépenses et suivre la consommation des AE et des CP-          Renseigner et assurer le suivi des différents tableaux de bord,-          Etablir les différentes formalités relatives à la concession de logement (NAS)-          Constituer et contrôler les dossiers de frais de résidence,-          Assurer la constatation des effectifs permettant d’établir la facturation de la gestion déléguée,-          Assurer le suivi des achats effectués par l’intermédiaire de la carte achat,-          Entretenir les partenariats (entre l’établissement, la DISP, les établissements de proximité et les différents partenaires)-          Gérer les archives du service (papier et numérique)Gestion déléguée -          Veiller à la bonne exécution des contrats de gestion déléguée (pour les prestations de service à la personne suivantes : cantine, hôtellerie-buanderie et restauration des personnes détenues)-          Appréhender les différentes spécificités des contrats (CCAP / CCTP)-          Assister, conseiller et informer les personnels de l’établissement-          Analyser l'organisation mis en place à l’établissement et faire des propositions d’évolution de service-          Améliorer les procédures et la traçabilité des différentes demandes faites auprès des opérateurs privés (fiche navette, tableau de suivi, logiciel ISIS…)-          Assurer l'interface avec les opérateurs privés : échanges réguliers, participation aux réunions/commissions de menus, contrôle et enregistrement des défauts, examen des pénalités et rédaction des décisions prises dans le cadre de l’application des pénalités prévues aux contrats…Management du service de l’économat : -          Encadrer, animer l’équipe du pôle budgétaire-          Analyser l’activité, concevoir/renseigner des tableaux de bord, définir/actualiser les procédures-          Faire les propositions d’évolution de service-          Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller-          Développer les compétences et la polyvalence des personnels du service-          Renseigner les personnels sur leurs droits et leurs obligations-          Procéder à l’évaluation et à la notation des agents-          Initier et développer des démarches innovantes-          Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchieLe pôle budgétaire est composé d’un secrétaire administratif (responsable) et de deux adjoints administratifs

Connaissances Fonctionnement et organisation d’un établissement pénitentiaire La chaine d’exécution de la dépense de l’Etat Les règles et les procédures budgétaires et comptables Etablir des documents administratifs variés : rédiger des courriels, courriers, notes, rapports… Savoir-être Travailler en collaboration et/ou en équipe Savoir s’adapter Faire preuve de rigueur Savoir-faire administratif Etablir des documents administratifs variés : rédiger des courriels, courriers, notes, rapports… Savoir dialoguer et communiquer Utiliser les outils informatiques Savoir-faire budgétaire et financière Mettre en œuvre et respecter une procédure Assurer le suivi d’un contrat Effectuer des actes de contrôle Savoir-faire interdisciplinaire Collecter, traiter et analyser des informations Organiser, prioriser et planifier son travail

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Organisation de travail : Du lundi au vendredi – Horaires variables Restauration : non Accessibilité en transport / Parking : oui

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.