Assistant de direction - SDRHG (H/F)

Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes. En lien avec la responsable du secrétariat commun qui a pour mission de veiller à l’accomplissement de l’ensemble des fonctions dévolues à ce service, l’agent assurera des tâches variées qui lui seront confiées. A ce titre, ses principales activités seront : - l’élaboration de dossiers et mise en forme de divers documents (notes, rapports et tableaux) - le contrôle de l’ensemble des dépêches, courriers, notes et circulaires élaborés par les bureaux - le traitement et orientation du courrier - la rédaction de la correspondance courante, établissements d’ordres de mission - la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda électronique - la gestion de la logistique (fournitures, mobilier) - participation à l’organisation des déplacements et des réunions - la gestion des ressources humaines de la sous-direction (planning des congés, formations…) - recherches documentaires En tant que de besoin, le titulaire du poste pourra se voir confier d’autres tâches relevant du secrétariat commun de la sous-direction. Composition et effectifs du service La sous-direction des ressources humaines des greffes comprend : 1 magistrate, 56 agents de catégorie A, 62 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C. Le secrétariat SDRHG comprend : 1 agent de catégorie A et 3 agents de catégorie B. Votre hiérarchie Vous serez placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat de la sous-direction au sein de la direction de la SDRHG Vos interlocuteurs métiers - Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes - Le pôle des ressources humaines et du support de proximité au sein du cabinet de la Direction des services judiciaires - Le secrétariat du cabinet de la Direction des services judiciaires ainsi que les secrétariats des autres sous-directions de la Direction des services judiciaires.