Référent Pilotage et suivi des marchés (F/H) - DIR-SG Grand Nord

Le poste proposé se situe au sein du pôle achats composé de trois postes: un(e) chef(fe) de pôle, une référente suivi et pilotage des marchés, un(e) juriste/acheteur de la commande publique. L’activité de ce pôle s’inscrit dans une équipe d’une dizaine de personnes. En matière d’achat public, le DPFAC est placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (RMA), également sous-directeur du budget et des achats et de son département ministériel des achats (DMA). Le référent pilotage et suivi des marchés aide la cheffe du pôle achats à suivre l’action des services acheteurs (représentants du pouvoir adjudicateur) du ministère dans toute l’interrégion, et à coordonner leurs relations avec la plate-forme régionale des achats de l’Etat (PFRA) relevant du préfet de région. A ce titre, il/elle aura pour mission de: ·faire vivre l’animation du réseau d’acheteurs interrégionaux en utilisant des outils collaboratifs innovants et d'IA générative pour développer la connaissance et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels et ministériels; ·diffuser les informations relatives aux dispositifs d’achats (newsletter augmentée); ·recueillir et centraliser les besoins des services du ministère dans le but de recenser les besoins communs; ·participer à l’élaboration de la cartographie des achats (à travers différents outils dont CHORUS, PLACE, APPACH…) et des acheteurs; ·assurer le suivi des marchés en cours et de collecter auprès des services prescripteurs les dysfonctionnements constatés; ·aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats, notamment dans APPACH; ·transmettre les informations clés aux gestionnaires Chorus pour la construction des engagements juridiques, en veillant à la qualité des données intégrées (en lien avec la modernisation vers Chorus S/4 HANA); ·piloter et moderniser les tableaux de bord et indicateurs de la fonction achat de l’interrégion (compte-rendu d’activité trimestriel, plan d’action ministériel avec bilan semestriel, indicateurs de la convention DPFAC-PFRA…); ·tenir le tableau de bord RSE en exploitant les indicateurs relatifs au critère environnementaux et sociaux; ·recenser les besoins communs des services prescripteurs non couverts par un support national ou régional; ·organiser la circulation de l’information et maintenir une communication fluide avec les différents services et partenaires externes; ·participer avec la cheffe du pôle achats dans sa communication sur ses projets achats Au sein du DPFAC, il / elle sera amené(e) à travailler notamment en transversalité avec les autres pôles afin de leur apporter une expertise. Votre hiérarchie Le chef du pôle achats (N+1) Le chef de département (N+2) Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable, outils collaboratifs