FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Assistant-e de direction

Université de Rouen - Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Rouen - Normandie

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

21 août 2026

Date limite

17 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales : Assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoire Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs transversaux. Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations de Master et Diplôme d'Université. Contribuer à la préparation et au suivi des projets, réunions et événements du laboratoire. Activités associées Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des informations. Organiser et suivre les réunions, déplacements, missions et activités administratives des équipes. Gérer les outils de suivi, les espaces documentaires et les dossiers administratifs du laboratoire. Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques, institutionnelles et des accueils de partenaires. Assurer le suivi administratif des doctorants, post-doctorants, stagiaires et personnels contractuels. Contribuer au suivi des dossiers stratégiques du laboratoire (HCERES, veille, archivage). Coordonner les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations de Master et DU. Organiser les événements liés aux formations (journées d'intégration, forums, conférences, cérémonies de remise des diplômes).

Compétences attendues

Missions principales :Assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoireAssurer l'accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs transversaux.Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations de Master et Diplôme d'Université.Contribuer à la préparation et au suivi des projets, réunions et événements du laboratoire.Activités associéesAssurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des informations.Organiser et suivre les réunions, déplacements, missions et activités administratives des équipes.Gérer les outils de suivi, les espaces documentaires et les dossiers administratifs du laboratoire.Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques, institutionnelles et des accueils de partenaires.Assurer le suivi administratif des doctorants, post-doctorants, stagiaires et personnels contractuels.Contribuer au suivi des dossiers stratégiques du laboratoire (HCERES, veille, archivage).Coordonner les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations de Master et DU.Organiser les événements liés aux formations (journées d'intégration, forums, conférences, cérémonies de remise des diplômes).

Profil attendu

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence. Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). Vous savez collecter, traiter et rédiger des informations administratives. Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ? Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable Activités sportives à des tarifs préférentiels Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations) 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,…) Un centre de loisirs pour les enfants du personnel

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au CETAPS (Centre d'Études Transdisciplinaires en Activités Physiques et Sportives) de l'Université de Rouen est le pivot administratif d'une structure scientifique complexe. Au-delà du secrétariat classique, il organise le fonctionnement quotidien d'un laboratoire de recherche : gestion des doctorants et post-doctorants, coordination des formations de Master, suivi des dossiers administratifs transversaux. C'est un rôle d'interface permanente entre la direction, les chercheurs et les partenaires externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B de la FPE (fonction publique d'État) est ouvert à la fois aux agents titularisés et aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. La catégorie B implique une responsabilité dans l'organisation et le secrétariat, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions administratives plus importantes au sein de l'université.

Conseils pour candidater

Structurez votre lettre autour de trois domaines clés : organisation administrative et gestion de dossiers complexes (montrez des exemples concrets de suivi multi-dossiers), accueil et relations interpersonnelles (essentielles en environnement universitaire), maîtrise des outils collaboratifs actuels (Excel avancé pour tableaux de suivi, gestion documentaire).

Mettez l'accent sur votre capacité à gérer l'imprévu dans un environnement dynamique : laboratoires et universités fonctionnent souvent en mode projet, avec agendas changeants et priorités fluctuantes.

Documentez votre connaissance du monde académique ou de structures matricielles si vous en avez ; sinon, démontrez une vraie compréhension de ce qu'implique d'assister des chercheurs et des équipes pluridisciplinaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385898Fonction publique d'État