FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Assistant-e de direction

Université de Rouen - Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Rouen - Normandie

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

21 août 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction Technique du Campus Est, vous assistez le responsable technique dans le suivi administratif et organisationnel des activités de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier de l’IUT de Rouen et de l’UFR Sciences et Techniques. Vous assurez l’interface entre les différents services, personnels et partenaires. Vous assurez le suivi administratif et financier du service, l’organisation des réunions, le suivi des commandes, le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la gestion des réservations et des outils partagés. Vous coordonnez les activités logistiques de l’IUT et encadrez les personnels d’entretien et de logistique. Vous assurez également l’accueil, l’information et l’orientation des personnels, entreprises et partenaires. Enfin, vous participez au suivi des actions liées à l’hygiène et à la sécurité des bâtiments, en lien avec les services compétents.

Compétences attendues

Au sein de la Direction Technique du Campus Est, vous assistez le responsable technique dans le suivi administratif et organisationnel des activités de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier de l’IUT de Rouen et de l’UFR Sciences et Techniques. Vous assurez l’interface entre les différents services, personnels et partenaires.Vous assurez le suivi administratif et financier du service, l’organisation des réunions, le suivi des commandes, le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la gestion des réservations et des outils partagés.Vous coordonnez les activités logistiques de l’IUT et encadrez les personnels d’entretien et de logistique. Vous assurez également l’accueil, l’information et l’orientation des personnels, entreprises et partenaires.Enfin, vous participez au suivi des actions liées à l’hygiène et à la sécurité des bâtiments, en lien avec les services compétents.

Profil attendu

Vous êtes capable de gérer plusieurs activités et dossiers simultanément, avec méthode et rigueur ? Vous êtes capable de identifier le degré d’urgence d’une demande et de l’orienter vers le bon interlocuteur ? Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative et savez synthétiser et présenter clairement les informations ? Vous connaissez l’environnement institutionnel et, idéalement, le fonctionnement de l’enseignement supérieur ? Vous êtes capable de travailler avec différents services, équipes techniques, entreprises et partenaires extérieurs ? Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ? Vous êtes à l’aise avec la coordination et l’encadrement d’une équipe ?

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant ou assistante de direction occupe un rôle de pivot logistique et administratif au sein d'une direction technique universitaire. Il s'agit d'orchestrer le fonctionnement quotidien d'un service chargé de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments, en assurant la liaison entre responsables techniques, équipes d'entretien, personnels administratifs et partenaires externes. Le poste combine gestion administrative et suivi financier avec une dimension d'encadrement léger et de coordination opérationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert à la fois aux agents titulaires et contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité. Classé en catégorie B, ce poste relève du niveau d'exécution qualifiée au sein de la fonction publique d'État. Les perspectives d'évolution passent principalement par une progression indiciaire ou, pour les contractuels, la possibilité d'une titularisation selon le contexte de l'université.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en environnement institutionnel** : si vous avez travaillé dans une administration, un établissement public ou une collectivité, soulignez comment cela vous a familiarisé avec les mécanismes de fonctionnement public et les enjeux budgétaires. L'enseignement supérieur est un plus : mettez-le en avant explicitement.

**Démontrer sa capacité à gérer l'urgence et le multi-tasking** : illustrez avec des exemples concrets comment vous avez hiérarchisé des demandes concurrentes, géré des dossiers complexes en parallèle ou coordonné plusieurs interlocuteurs. C'est la clé du métier.

**Mettre l'accent sur les compétences relationnelles et administratives** : maîtrise de la rédaction administrative, synthèse d'information, discrétion et intégrité. Montrez comment vous avez déjà assuré une interface entre des services ou des équipes techniques variées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385959Fonction publique d'État