Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Secrétaire de scolarité Nice 2026/2027

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
21 août 2026
Date limite
27 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Accueil physique et téléphonique du public Remise des documents administratifs Transmission de documents relatifs à la vie de l’élève Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles Edition des certificats de scolarité Edition des bulletins Remise des diplômes aux élèves Gestion informatique de la base élèves Préparation des documents d’inscription, réinscription et préinscription Gestion des préinscriptions Préparation des certificats de radiation Gestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o Utilisation de PRONOTE Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels

Compétences attendues

Accueil physique et téléphonique du public Remise des documents administratifs Transmission de documents relatifs à la vie de l’élève Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles Edition des certificats de scolarité Edition des bulletins Remise des diplômes aux élèves Gestion informatique de la base élèvesPréparation des documents d’inscription, réinscription et préinscriptionGestion des préinscriptionsPréparation des certificats de radiationGestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o Utilisation de PRONOTEGestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de scolarité est la charnière administrative d'un établissement d'enseignement : il gère l'intégralité du parcours administratif des élèves, des demandes d'inscription jusqu'à la remise du diplôme. Ce rôle exige une connaissance précise de la réglementation scolaire et des calendriers d'examens (bac, DNB, etc.). Au quotidien, il maîtrise des outils spécifiques comme PRONOTE et la base élèves, accueille le public en direct, rédige la correspondance administrative avec les familles, et veille au respect des délais réglementaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par concours : les candidats doivent justifier d'une expérience pertinente en environnement scolaire. Classé en catégorie C, il offre les perspectives d'évolution limitées de ce versant administratif, où la stabilisation du contrat et les augmentations ancienneté restent les principaux leviers.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience antérieure dans un établissement scolaire (collège, lycée, université) ou un rectorat, même partial ; la connaissance de PRONOTE et des circuits administratifs scolaires fait la différence auprès du recruteur.
  • Démontrer une maîtrise solide des outils bureautiques (Excel notamment) et une rigueur documentaire : organiser son expérience autour de projets d'archivage, de traitement de dossiers en volume ou de coordination de procédures cycliques.
  • Souligner sa réactivité sous pression, notamment sur les périodes chargées (rentrées, inscription aux examens) : le service public valorise la fiabilité et le respect des échéances réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-44676Fonction publique d'État

Offres similaires