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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 22 jours

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Hôpital Tenon (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Tenon

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
21 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

v Gestion du secrétariat du centre FAR (femmes à risques), du secrétariat du Pr CHABBERT-BUFFET (Endocrinologie-sénologie-oncofertilité) & du secrétariat des transgenres (5 médecins à charge- o Accueil téléphonique et physique des patientes o Gestion et prise des rendez-vous dans ORBIS o Préparation des dossiers pour les consultations o Préparation des dossiers à présenter en staff multidisciplinaire o Préparation et participation à la RCP centre FAR (centre femmes à risques de cancer) un vendredi/2 à 8h45 o Gestion du dossier médical dans ORBIS et du courrier o Gestion et classement des examens o Gestion des 2 boites mails (secrétariat transgenre + centre FAR) o Coordination du parcours de soins patientes dans le cadre du suivi d’un risque cancérologique - secrétariat en lien avec les secrétaires d’AMP et d’obstétrique (qui gèrent la partie correspondante de l’activité du Pr CHABBERT-BUFFET) o Saisie du codage de l’activité externe

Compétences attendues

v  Gestion du secrétariat du centre FAR (femmes à risques), du secrétariat du Pr CHABBERT-BUFFET (Endocrinologie-sénologie-oncofertilité) & du secrétariat des transgenres (5 médecins à charge-o    Accueil téléphonique et physique des patienteso    Gestion et prise des rendez-vous dans ORBISo    Préparation des dossiers pour les consultationso    Préparation des dossiers à présenter en staff multidisciplinaireo    Préparation et participation à la RCP centre FAR (centre femmes à risques de cancer) un vendredi/2 à 8h45o    Gestion du dossier médical dans ORBIS et du courriero    Gestion et classement des examenso    Gestion des 2 boites mails (secrétariat transgenre + centre FAR)o    Coordination du parcours de soins patientes dans le cadre du suivi d’un risque cancérologique - secrétariat en lien avec les secrétaires d’AMP et d’obstétrique (qui gèrent la partie correspondante de l’activité du Pr CHABBERT-BUFFET)o    Saisie du codage de l’activité externe

Profil attendu

BAC SMS ou équivalent Diplôme de secrétariat médical Expérience professionnelle souhaitée Maîtrise de l'orthographe Maitrise des outils informatiques

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Ce secrétariat médical à l'hôpital Tenon assure l'interface administrative et logistique de trois pôles spécialisés : un centre de prévention du risque cancérologique féminin, un service d'endocrinologie-sénologie-oncofertilité, et un centre de suivi médical des personnes transgenres. La secrétaire médicale y organise le parcours patient de bout en bout : accueil, planning, dossiers médicaux, coordination avec les professionnels et documentation des activités. C'est un rôle central pour fluidifier le travail clinique de cinq médecins et garantir la continuité de soins.

Le recrutement dans ce cadre

La fonction publique d'État recrute ici via un appel ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. L'emploi, de niveau bac+2, relève des corps administratifs hospitaliers avec possibilités d'évolution vers des postes de supervision ou vers des formations qualifiantes supplémentaires au sein de la FPE.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience hospitalière ou médicale antérieure, même partielle : maîtrise de logiciels médicaux (notamment ORBIS si possible), rigueur documentaire et connaissance du contexte de santé gagnent du crédit rapidement.
  • Insister sur capacités relationnelles et discrétionnelles : gérer l'accueil de patientes fragiles (oncofertilité, santé sexuelle trans) requiert tact, empathie et respect de la confidentialité renforcée.
  • Démontrer organisation et autonomie multitâches : jongler entre cinq praticiens, deux messageries, réunions de concertation et saisie d'activité exige rigueur et anticipation sans supervision étroite.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23677Fonction publique d'État

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