FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 22 jours

ASSISTANT MEDICO ADMNISTRATIF - UNITE FONCTIONNELLE D'ONCOGENETIQUE

Hôpital Saint Antoine (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint Antoine

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

21 août 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Missions permanentes : Gestion administrative de la consultation d’oncogénétique de l’équipe médicale Gestion de fichiers informatiques (ORBIS, MEDIFIRST, PACK OFFICE WINDOWS, GDM,) : mise à jour des données, envoi des courriers, etc Gestion des dossiers des patients : rangement, archivage et numérisation Interaction avec les patients et leur famille par téléphone, courrier ou en direct Interaction avec les médecins correspondants par téléphone et mail Gestion des plannings de consultation des médecins et de la conseillère en génétique Organisation et prise des rendez-vous en collaboration avec la conseillère en génétique Préparation des consultations en collaboration avec la conseillère en génétique Correction et envoi des courriers de consultations via Orbis et envoi postal Gestion du courrier entrant et sortant Recueil et tri des résultats génétiques adressés par les laboratoires Saisie de divers courriers et de documents liés au fonctionnement de l’unité d’oncogénétique Gestion de la boite mail professionnelle nominative Gestion de la ligne téléphonique Saisie du codage de l’activité (consultations et actes) Mission ponctuelle : aide du personnel du centre de suivi PRED-IF des personnes à risque de cancer colorectal lors des congés, absences et surplus d’activité.

Compétences attendues

Missions permanentes :Gestion administrative de la consultation d’oncogénétique de l’équipe médicale Gestion de fichiers informatiques (ORBIS, MEDIFIRST, PACK OFFICE WINDOWS, GDM,) : mise à jour des données, envoi des courriers, etcGestion des dossiers des patients : rangement, archivage et numérisationInteraction avec les patients et leur famille par téléphone, courrier ou en direct Interaction avec les médecins correspondants par téléphone et mailGestion des plannings de consultation des médecins et de la conseillère en génétique Organisation et prise des rendez-vous en collaboration avec la conseillère en génétique Préparation des consultations en collaboration avec la conseillère en génétique Correction et envoi des courriers de consultations via Orbis et envoi postalGestion du courrier entrant et sortantRecueil et tri des résultats génétiques adressés par les laboratoiresSaisie de divers courriers et de documents liés au fonctionnement de l’unité d’oncogénétiqueGestion de la boite mail professionnelle nominative Gestion de la ligne téléphonique Saisie du codage de l’activité (consultations et actes)Mission ponctuelle : aide du personnel du centre de suivi PRED-IF des personnes à risque de cancer colorectal lors des congés, absences et surplus d’activité.

Profil attendu

SAVOIR FAIRE REQUIS Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles. Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle. Utiliser les outils bureautiques. CONNAISSANCES ASSOCIÉES Très bonne maîtrise de la langue française. Bonne connaissance de la terminologie médicale. Droits du patient. CONNAISSANCES INFORMATIQUES En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Doctolib. Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, MEDIFIRST, GDM. QUALITÉS REQUISES Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle. Discerner le caractère urgent d'une situation. Communiquer avec les patients et leur entourage. Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité Sens des responsabilités. Esprit d'initiative et réactivité. PRÉREQUIS BAC ST2S ou équivalent. Expérience dans le domaine du secrétariat médical.

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistant médico-administratif en oncogénétique est le pivot organisationnel d'une unité hospitalière spécialisée dans le diagnostic et le conseil génétique relatifs aux cancers héréditaires. Au quotidien, le titulaire gère les dossiers patients complexes, coordonne les plannings médicaux, interagit avec des patients en situation de fragilité psychologique et maintient les flux de communication intra et extra-hospitaliers. C'est un rôle de trait d'union entre l'équipe médicale, les laboratoires de génétique et les patients, où la rigueur administratif et l'empathie sont tout aussi essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPE (fonction publique d'État) et s'ouvre aux titulaires comme aux contractuels, offrant une souplesse d'accès. La catégorie C implique un travail d'exécution qualifié avec possibilités d'évolution vers la catégorie B via concours ou formation interne. L'ancienneté et la maîtrise des outils informatiques hospitaliers constituent des atouts pour progresser au sein du service public hospitalier.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en gestion administrative hospitalière ou médicale, ainsi que votre maîtrise confirmée des logiciels métier (ORBIS, GDM) si vous les connaissez, ou démontrez une forte capacité d'adaptation informatique.
Soulignez votre compétence à gérer des situations sensibles avec des patients vulnérables (pathologies graves, annonces difficiles) et votre aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
Constituez un dossier solide sur vos connaissances en terminologie médicale et droits du patient, éléments différenciateurs pour ce secteur spécialisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23672Fonction publique d'État