Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (Epilepsie) - Pitié Salpêtrière F/H

Mission générale : Secrétariat et assistance du Pr Vincent Navarro, et deux autres médecins neurologues (dont un PU-PH) et d’une salle d’hospitalisation. Activité en lien avec l’Unité d’épilepsie et le Centre de Référence Épilepsies Rares Activités du poste : v Saisie, relecture, mise en forme des comptes-rendus de consultations, d’hospitalisations, certificats médicaux, divers documents médicaux … sur ORBIS v Participation au codage BAMARA et à la rédaction du rapport PIRAMIG, dans le cadre du centre de Référence épilepsies rares. v Saisie des CR d’EEG-vidéo de longue durée et des RCP du bilan pré-chirurgical v Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages … v Accueil physique tout public v Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS et Ortif, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens ou médecins (outils : LORAH et ORBIS) v Copie des dossiers via le service des usagers v Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail v Réception et envoi de mails v Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS v Enregistrement sur le logiciel PACS des CD-ROM d’imagerie (examens réalisés en externe) v Collaboration avec les secrétaires médicales du service et la consultation afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’une collègue v Participation à la gestion des stagiaires de l’Unité d’épilepsie (étudiants, médecins étrangers) v Participation à la vie sociale de l’Unité d’épilepsie