Gestionnaire administratif et financier F/H

Activités principalesGestion budgétaire et financière-      Elaborer le budget des chaires en lien avec les Professeur.e.s.  et selon les modalités prévues par le dialogue d’orientation budgétaire ; en assurer le suivi d’exécution -      Réaliser les actes de gestion financière liés aux activités des chaires, en garantir la qualité et en assurer le suivi -      Collecter les données nécessaires et les pièces justificatives prévues par les règles et procédures applicables Gestion administrative et RH de proximité-      Coordonner la gestion logistique des Chaires et assurer la circulation des informations nécessaires à leur fonctionnement-      Collecter les pièces nécessaires au recrutement ou à l’accueil de nouveaux collaborateurs.rices des chaires et contribuer à l’organisation de leur installation matérielle-      Informer et orienter dans leurs démarches les collaborateurs.rices des Chaires et les interlocuteurs.rices externes-      Assurer l’accueil physique et téléphonique des chaires et le suivi des réponses apportées aux demandes formulées Appui à l’activité des Chaires-      Gérer les missions des Professeurs, des collaborateurs.rices de la chaire et d’intervenant.e.s. extérieur.e.s. -      Contribuer à la programmation des enseignements et en assurer le suivi -      Instruire les cessions de droits audiovisuels et les questions liées aux droits de diffusion pour la diffusion en ligne des enseignements (cours, colloques, séminaires) -      Réaliser les actes de gestion administrative liés à l’organisation d’événements, réservation des transports et des hébergements selon les procédures applicables, transmission des consignes et des informations utiles, etc...- Gérer l’organisation logistique des événements- Participer à la gestion et à l’animation de pages internet - Contribuer à alimenter les bases de données pour le référencement des publications scientifiques des chaires

Profil recherché Domaine de formation souhaitée : gestion administrative Expérience souhaitée sur un poste similaire Connaissances - Connaissance de l’organisation et de l’environnement de l’enseignement Supérieur et de la recherche - Notions de droit d’auteur et de droit administratif - Connaissances générales en matière budgétaire, de finances publiques et d’achat public - Connaissances générales en matière de gestion des ressources humaines - Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et des plateformes ou logiciels dédiés aux différentes activités du poste - Très bon niveau d’expression écrite et orale - Anglais : lu, écrit et parlé Compétences - Capacité à gérer des priorités et conduire un projet dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité à concevoir des tableaux de bord et de suivi - Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures - Capacité d’adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés Savoir être - Sens de l’organisation - Sens relationnel - Rigueur, fiabilité, réactivité - Disponibilité et polyvalence

Modalités de candidature Le dossier de candidature, constitué des documents suivants : - Une lettre de motivation - Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire - Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant) Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : [email protected] Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES) Mutation, détachement Contractuel CDD 1 an renouvelable