CHARGE DU SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE - DAI - USF - SA
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
24 août 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières est placée sous la responsabilité directe de la cheffe d’unité. Elle est plus particulièrement en charge du suivi budgétaire des enveloppes de crédit allouées au département ainsi que du suivi comptable des dossiers transverses.
Le suivi budgétaire :
- La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure le suivi des programmes 107 et transverses (723/318/218).
- Elle est en charge de la gestion des tâches suivantes :
- Le contrôle de cohérence des fiches financières (Tranches fonctionnelles / HTF / HTF T5 OP)
- La mise à jour du tableau de suivi financier mensuel (engagements, paiements, affectations) demandé par les services centraux pour les programmes 107 et 723
- La mise à jour des tableaux de bord budgétaires
- La gestion des REJB (Justification et réponses aux sollicitations des services centraux)
- Les mouvements dans Chorus : affectations, retraits d’affectation, créations de tranches fonctionnelles
- Le contrôle du respect des règles de visa du contrôleur budgétaire régional en termes d’engagement et d’affectations
- Le nettoyage des tranches fonctionnelles
- Le travail préparatoire à la bascule des TF et la gestion des AENE
Le suivi comptable :
La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure un travail de réflexion portant sur les sujets suivants :
Contrôle interne comptable :
- La mise en place d’un plan de contrôle, d’une échelle de maturité des risques et d’un plan d’action local dans le cadre du processus lié au parc immobilier et à celui de la commande publique
- Le développement des processus de travail et leur actualisation au fur à mesure des évolutions
- La construction et l’actualisation des organigrammes fonctionnels pour chaque processus.
Traitement des dossiers comptables :
- Apport d’un soutien auprès de la cellule financière sur le traitement des dossiers de facturation des marchés
- Création et/ou validation des bons de commande simples
- Notification des sous-traitances rattachées à des bons de commande simples
- Mise en place de la résiliation des marchés et/ou des bons de commande simples
- Suivi des immobilisations : Participation au nettoyage des FIEC et à leur mise en service.
Compétences attendues
La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières est placée sous la responsabilité directe de la cheffe d’unité. Elle est plus particulièrement en charge du suivi budgétaire des enveloppes de crédit allouées au département ainsi que du suivi comptable des dossiers transverses.Le suivi budgétaire :La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure le suivi des programmes 107 et transverses (723/318/218).Elle est en charge de la gestion des tâches suivantes :Le contrôle de cohérence des fiches financières (Tranches fonctionnelles / HTF / HTF T5 OP)La mise à jour du tableau de suivi financier mensuel (engagements, paiements, affectations) demandé par les services centraux pour les programmes 107 et 723La mise à jour des tableaux de bord budgétairesLa gestion des REJB (Justification et réponses aux sollicitations des services centraux)Les mouvements dans Chorus : affectations, retraits d’affectation, créations de tranches fonctionnellesLe contrôle du respect des règles de visa du contrôleur budgétaire régional en termes d’engagement et d’affectationsLe nettoyage des tranches fonctionnellesLe travail préparatoire à la bascule des TF et la gestion des AENELe suivi comptable :La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure un travail de réflexion portant sur les sujets suivants :Contrôle interne comptable :La mise en place d’un plan de contrôle, d’une échelle de maturité des risques et d’un plan d’action local dans le cadre du processus lié au parc immobilier et à celui de la commande publiqueLe développement des processus de travail et leur actualisation au fur à mesure des évolutionsLa construction et l’actualisation des organigrammes fonctionnels pour chaque processus.Traitement des dossiers comptables :Apport d’un soutien auprès de la cellule financière sur le traitement des dossiers de facturation des marchésCréation et/ou validation des bons de commande simplesNotification des sous-traitances rattachées à des bons de commande simplesMise en place de la résiliation des marchés et/ou des bons de commande simplesSuivi des immobilisations : Participation au nettoyage des FIEC et à leur mise en service.
Profil attendu
Connaissances :
- Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures réglementaires liées
- Maîtrise des procédures comptables et financières liées à la commande publique
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word), et notamment des tableurs
- Connaissance appréciée des outils métier (Chorus, Chorus Formulaires, Chorus Pro)
- Connaissance de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Être capable d’anticipation et de projection
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion
- Respecter les engagements pris
- Posséder des qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation comptable
- Savoir interpréter le Code de la Commande Publique
- Savoir travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une première expérience sur les outils comptables (CHORUS/ CHORUS PRO) serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation en interne
Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité d’accéder au grade supérieur par la voie de l’examen professionnel ou de la promotion au choix.
Conditions d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
Informations complémentaires
Organisation de travail : Télétravail envisageable
Restauration : 2 restaurants administratifs situés dans les quartiers du Colombier et de la Cité Judiciaire
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun desservant la gare (Bus, train). Place de stationnement
Métier de référence
Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Comprendre ce poste
Au sein de la direction pénitentiaire, ce rôle assure le pilotage financier des enveloppes budgétaires allouées à un département. Il combine suivi budgétaire strict (engagements, paiements, affectations) et contrôle de la conformité comptable, notamment sur les programmes d'investissement immobilier. Le titulaire produit tableaux de bord mensuels et justifications destinés à l'administration centrale, servant d'interface entre terrain et décideurs sur la consommation des crédits.
Le recrutement dans ce cadre
Cette position en catégorie B relève de la FPE et reste ouverte aux candidats titulaires comme contractuels, ce qui élargit les portes d'entrée. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou des postes spécialisés en gestion budgétaire au niveau des services centraux du ministère.
Conseils pour candidater
- **Justifier une maîtrise concrète d'Excel** : au-delà du simple usage, démontrer l'aptitude à concevoir des tableaux de suivi, des formules complexes et des synthèses automatisées. C'est un critère différenciant majeur pour ce poste orienté données.
- **Valoriser toute expérience en commande publique ou gestion administrative budgétaire**, même partielle : formations, missions ponctuelles ou emplois antérieurs montrant la compréhension des chaînes de financement et des circuits de justification financière.
- **Préparer des réponses illustrant rigueur et réactivité** : capacité à respecter des délais stricts, à détecter des anomalies sur des documents complexes, et à synthétiser des situations pour hiérarchie ou correspondants.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2359842Fonction publique d'État