FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Secrétaire administratif - Adjointe à la cheffe de pôle des dossiers transverses

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

24 août 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les principales missions de l’adjoint du Chef du pôle A, sous le contrôle et l’autorité du Chef de pôle A « Gestion des dossiers transversaux » sont : Animer, encadrer et superviser son équipe : évaluer, noter et valider les congés de son équipe A. Mettre en œuvre les fiches de procédure et les suivre · Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité · Apporter des réponses aux questions posées par les organisations syndicales, par la DRFIP et par la DAP en lien avec la responsable du pôle A « Gestion des dossiers transversaux », le chef de l’UGAF si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint · Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’aux établissements et partenaires institutionnels Il encadre également le travail des agents placés sous son autorité dans les domaines suivants : o Tableaux d’avancement et listes d’aptitude o Maladies et accidents de travail (uniquement les expertises) o Accidents de travail o Notations et réductions d’ancienneté o Congés bonifiés o Cumuls d’activités o Retraites o Mobilités o Titularisation o Prolongations d’activité o Mises à disposition o Gestion administrative des dossiers de tous les agents de la DI Siège, des ERIS, des ERIF, du PREJ et traitement de l’action sociale et des factures des accidents de travail des agents cités ci-dessus L’agent travaillera en binôme avec la chef du pôle A « Gestion des dossiers transversaux » afin d’assurer la continuité de service ; les deux devront être polyvalentes. Il devra travailler également avec toutes les autres unités du département RH.

Compétences attendues

Les principales missions de l’adjoint du Chef du pôle A, sous le contrôle et l’autorité du Chef de pôle A « Gestion des dossiers transversaux » sont :Animer, encadrer et superviser son équipe : évaluer, noter et valider les congés de son équipe A.Mettre en œuvre les fiches de procédure et les suivre· Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité· Apporter des réponses aux questions posées par les organisations syndicales, par la DRFIP et par la DAP en lien avec la responsable du pôle A « Gestion des dossiers transversaux », le chef de l’UGAF si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’aux établissements et partenaires institutionnelsIl encadre également le travail des agents placés sous son autorité dans les domaines suivants :o Tableaux d’avancement et listes d’aptitudeo Maladies et accidents de travail (uniquement les expertises)o Accidents de travailo Notations et réductions d’anciennetéo Congés bonifiéso Cumuls d’activitéso Retraiteso Mobilitéso Titularisationo Prolongations d’activitéo Mises à dispositiono Gestion administrative des dossiers de tous les agents de la DI Siège, des ERIS, des ERIF, du PREJ et traitement de l’action sociale et des factures des accidents de travail des agents cités ci-dessusL’agent travaillera en binôme avec la chef du pôle A « Gestion des dossiers transversaux » afin d’assurer la continuité de service ; les deux devront être polyvalentes. Il devra travailler également avec toutes les autres unités du département RH.

Profil attendu

Connaissances : - Statut de la fonction publique - Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers Savoir être : - Rigoureux - Réactivité - Organisé - Qualité relationnelles - Discrétion Savoir-faire : - Savoir rendre compte - Management d'une équipe - Conduite de réunions

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste SIRH HARMONIE Organisation de travail : pas de télétravail avant 3 mois minimum sur poste. Restauration : mess au CP des Baumettes, espace de restauration à la DI avec réfrigérateurs et micro-ondes Accessibilité en transport / Parking : Bus 22S / parking sur place Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, ce poste consiste à seconder le responsable d'un pôle chargé de la gestion des dossiers transversaux en matière de ressources humaines. L'adjoint assume des responsabilités d'encadrement direct : pilotage administratif des dossiers de carrière (tableaux d'avancement, congés, accidents du travail), soutien opérationnel aux gestionnaires, et interface entre le terrain et les instances syndicales ou hiérarchiques. C'est une fonction clé dans le fonctionnement quotidien d'une administration complexe où la gestion RH exige rigueur et réactivité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B s'adresse à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une opportunité d'accès flexible à la fonction publique d'État. La catégorie B implique un rôle d'encadrement intermédiaire avec perspectives d'évolution vers des responsabilités élargies. La stabilité de l'emploi et les avantages du statut public constituent des atouts majeurs pour ce type de poste exigeant une continuité dans la gestion administrative.

Conseils pour candidater

Démontrer une connaissance concrète du statut FPE et des mécanismes de gestion de carrière (avancement, congés, AT) : mentionner toute expérience antérieure en paye, RH ou direction d'administration, même partielle.

Valoriser la maîtrise des logiciels critiques (open office, tableurs) et idéalement des SIRH : tester sa compétence préalablement et mettre en avant les projets informatiques menés.

Illustrer capacités de management et de communication : citer des exemples concrets d'encadrement d'équipe, de médiation avec des partenaires ou de conduite de réunions complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369263Fonction publique d'État