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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Secrétaire administratif - Gestionnaire paie

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
24 août 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont : • Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié • Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives. • Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats. • Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire. • Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH • Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements. • Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie • Faire des contrôles paye

Compétences attendues

Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :•     Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié•     Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.•     Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.•     Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.•     Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH•     Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.•     Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie•     Faire des contrôles paye

Profil attendu

Connaissances : - Statut de la fonction publique et des statuts particuliers - Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers Savoir être : - Etre rigoureux - Méthodique - Réactif - Organisé - Discrétion - Polyvalent Savoir-faire : - Savoir travailler sous pression - Savoir rendre compte de son activité - Savoir travailler au sein d'une équipe - Avoir des qualités rédactionnelles - Etre à l'aise avec les chiffres

Informations complémentaires

Organisation de travail : sur 5 jours Restauration : Sur place et/ou Mess des Baumettes Accessibilité en transport / Parking : Bus 22, 22S, 23 / Place de parking Offres de formation associées à votre prise de poste -formation SIRH HARMONIE (préliquidation de la paie) -Formation gestion des positions administratives Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, le gestionnaire paie assure une fonction pivot entre les établissements pénitentiaires et l'administration centrale. Il maîtrise l'intégralité du cycle de paie pour une population d'agents diversifiée : titulaires et contractuels. Au quotidien, il valide la conformité des décisions administratives, traite les mouvements de paie, gère les contrats et répond aux sollicitations des établissements. C'est un poste d'interface technique exigeant, où la rigueur et la réactivité préviennent les erreurs de rémunération.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, cet emploi est accessible aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. Le recrutement par contrat offre une souplesse d'embauche rapide, tandis que l'accès aux titulaires permet une stabilité de carrière. L'évolution ultérieure vers une catégorie A par concours interne reste possible en fonction des parcours et diplômes.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience concrète en paie ou gestion administrative : formations suivies, certifications, volumes d'agents gérés ou erreurs évitées constituent des preuves tangibles de compétence.
  • Préparer des exemples concrets de résolution de problèmes sous pression : corrections de paie complexes, gestion de situations conflictuelles avec des demandeurs, respect de délais critiques.
  • Documenter la maîtrise de l'informatique métier (SIRH, Excel) et des normes de la fonction publique : ces prérequis techniques sont décisifs dans l'évaluation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369258Fonction publique d'État

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