Secrétaire administratif - Responsable du pôle suivi budgétaire et service facturier
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
24 août 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
· Les missions principales de l’unité qui divisée en deux pôles sont :
Ø Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
- L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires ;
- Le traitement et suivi des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales versées à l’URSSAF dans le logiciel OCTAVE;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales du comte de commerce ;
- Le pilotage du compte de commerce 912 et le suivi des remboursements concessionnaires ;
- Réalisation de restitutions ;
- Participation aux opérations et travaux de fin de gestion en lien avec le pôle service facturier.
- Encadrement du pôle
Ø Sur le pôle service facturier composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat (ROA) ainsi que des OAP ;
- L’assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP ;
- Le traitement des bons de commande et abondements ;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales 107, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits ;
- Traitement des dossiers d’indigence, services civiques, intérêts moratoires, gratifications, intérêts à taux légal ;
- Les opérations et travaux de fin de gestion.
- Encadrement du pôle.
L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.
Compétences attendues
· Les missions principales de l’unité qui divisée en deux pôles sont :Ø Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :- L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires ;- Le traitement et suivi des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales versées à l’URSSAF dans le logiciel OCTAVE;- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales du comte de commerce ;- Le pilotage du compte de commerce 912 et le suivi des remboursements concessionnaires ;- Réalisation de restitutions ;- Participation aux opérations et travaux de fin de gestion en lien avec le pôle service facturier.- Encadrement du pôleØ Sur le pôle service facturier composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat (ROA) ainsi que des OAP ;- L’assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP ;- Le traitement des bons de commande et abondements ;- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales 107, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits ;- Traitement des dossiers d’indigence, services civiques, intérêts moratoires, gratifications, intérêts à taux légal ;- Les opérations et travaux de fin de gestion.- Encadrement du pôle.L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.
Profil attendu
Connaissances :
- Connaissance des circuits budgétaires de la dépense et des recettes
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Chorus, Word, Powerpoint)
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Capacités managériales
Informations complémentaires
Organisation de travail : 7h16 par jour
Restauration : oui au MESS et salle dédiée aux repas
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe RIFSEP : 1
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Ce poste combine deux responsabilités dans une administration pénitentiaire : piloter les flux budgétaires et de trésorerie d'établissements pénitentiaires (dotations, paies, recettes) et superviser le traitement administratif des facturations. C'est un rôle charnière entre finance et gestion administrative, où la précision comptable croise la coordination d'équipe. Le titulaire garantit l'équilibre budgétaire et la conformité des opérations financières dans un environnement hautement régulé.
Le recrutement dans ce cadre
Cette position de catégorie B en FPE s'adresse indifféremment aux titulaires et contractuels, ouvrant des trajectoires variées. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers l'encadrement ou des postes de spécialiste financier en administration centrale. L'accès demeure compétitif mais accessible sur titre selon les conditions d'expérience professionnelle reconnue.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience budgétaire concrète** : détailler les contextes où ont été gérées dotations, suivis de dépenses ou réconciliations comptables, même partiels. L'administration pénitentiaire apprécie les candidats ayant déjà navigué les logiciels budgétaires (Chorus, OCTAVE ou équivalents).
- **Démontrer les compétences managériales** : ce poste exige d'encadrer deux agents sur chaque pôle. Exemplifier par des expériences de coordination, animation d'équipes réduites ou prise de responsabilité croissante dans les tâches collectives.
- **Préparer les questions sur l'environnement pénitentiaire** : comprendre le contexte d'une régie interne (compte de commerce 912, remboursements concessionnaires) montrera une préparation sérieuse et justifiera la candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2369243Fonction publique d'État