FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Secrétaire administratif - Gestionnaire de dossiers transverses

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

24 août 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d’une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département. La ou le gestionnaire est en charge : - De la gestion et du suivi du parc automobile de la DISP : achat et immatriculation des véhicules destinés à l’ensemble des sites relevant de la DISP, commandes et gestion des cartes carburant et télépéages, rattachement des véhicules au marché de prestation d’entretien des véhicules, gestion des sinistres impliquant les véhicules de la DISP Siège et suivi des sinistres sur les sites, alimentation du logiciel ODRIVE, remises au domaine des véhicules de la DISP Siège; - De la gestion et suivi des dossiers de logements de fonction et baux administratifs et mise à jour du tableau de bord de suivi ; - Du pilotage, le cas échéant, de crédits délégués au titre de comptes d’affectation spéciale en liaison avec les services dédiés : réalisation des budgets prévisionnels, ventilation des crédits à partir des dotations délivrés, saisie des DA et des SF dans CHORUS Formulaires, suivi de la consommation des crédits ; - Du secrétariat : tri et distribution du courrier, préparation de réunion et déplacement ; Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.

Compétences attendues

Sous l’autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d’une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département.La ou le gestionnaire est en charge :- De la gestion et du suivi du parc automobile de la DISP : achat et immatriculation des véhicules destinés à l’ensemble des sites relevant de la DISP, commandes et gestion des cartes carburant et télépéages, rattachement des véhicules au marché de prestation d’entretien des véhicules, gestion des sinistres impliquant les véhicules de la DISP Siège et suivi des sinistres sur les sites, alimentation du logiciel ODRIVE, remises au domaine des véhicules de la DISP Siège;- De la gestion et suivi des dossiers de logements de fonction et baux administratifs et mise à jour du tableau de bord de suivi ;- Du pilotage, le cas échéant, de crédits délégués au titre de comptes d’affectation spéciale en liaison avec les services dédiés : réalisation des budgets prévisionnels, ventilation des crédits à partir des dotations délivrés, saisie des DA et des SF dans CHORUS Formulaires, suivi de la consommation des crédits ;- Du secrétariat : tri et distribution du courrier, préparation de réunion et déplacement ;Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.

Profil attendu

Connaissances : - Connaissance du circuit de la dépense publique - Connaissance des circuits de gestion budgétaire - Connaissance de l’outil CHORUS Coeur - Connaissance de l’outil CHORUS Formulaires - Word, Excel, Outlook Savoir être : - Qualités relationnelles - Aptitude à l’écoute et au dialogue - Polyvalence - Autonomie Savoir-faire : - Capacités d'encadrement - Capacités rédactionnelles

Conditions d'exercice

Le titulaire du poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié.

Informations complémentaires

Organisation du travail : 7h16/ jour ( charte des temps) Restauration : Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité Accessibilité en transport / Parking : Bus/ Parking sur site Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, ce poste de gestionnaire occupe une fonction de soutien administratif et financier stratégique. Le titulaire pilote trois domaines majeurs : la gestion du parc automobile multi-sites, l'administration des logements de fonction et des baux, ainsi que la maîtrise de crédits budgétaires. Ces responsabilités requièrent une compréhension fine des mécanismes de la dépense publique et une capacité à coordonner entre plusieurs acteurs internes et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste s'adresse aussi bien aux candidats titulaires qu'aux contractuels. Les perspectives d'évolution passent par une mobilité vers des postes de catégorie A (via concours interne) ou par une progression au sein de la FPE, notamment vers des fonctions d'encadrement, car les responsabilités transversales en jeu constituent une belle expérience administrative.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise avérée de l'environnement CHORUS (Cœur et Formulaires) est décisif : mentionnez tout projet ayant impliqué des flux financiers informatisés ou la gestion de budgets délégués. Cet outil est central dans la dépense d'État.
Mettre l'accent sur la polyvalence et l'autonomie acquises dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers complexes : logistique automobile, immobilier administratif et finances. Des exemples concrets d'organisation et de suivi de processus multi-acteurs renforcent la candidature.
Valoriser toute expérience de dialogue avec des services externes (concessionnaires, bailleurs, partenaires) et d'élaboration de documents administratifs ou budgétaires, qui illustrent les savoir-faire attendus au-delà des seules compétences techniques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369227Fonction publique d'État