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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Secrétaire administratif - Responsable des ressources humaines

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
24 août 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

1) Pilotage du service RH - Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines - Suivi de l’activité et animation du service RH - encadrement de proximité des gestionnaires RH : - Participation à la montée en compétence du service Rh et à la valorisation des connaissances - Appui technique en matière RH aux directeurs : permanence RH au sein des antennes 2) Gestion de dossiers RH – - Gestion de dossiers individuels à fort enjeu (discipline, médical, période de préparation au reclassement, etc.) - Implication forte et mobilisation des AA sur les sujets transversaux - Préparation d’avis détaillés et étoffés dans le cadre des propositions de tableau d’avancement/liste d’aptitude, en lien avec la direction (fond), et les adjointes (qui le traitent administrativement), dans une optique qualitative, et en anticipation. - Elaboration de proposition d’attribution de récompenses, en lien avec la direction - Appui à la gestion prévisionnelle des effectifs – suivi des effectifs, dialogue de gestion et rapport d’activité - ANT : suivi spécifique des contrats (Commissions, rémunérations, durée des contrats,…) - Suivi statistiques - Gestion des cartes agents en tant qu’AED.

Compétences attendues

1)      Pilotage du service RH - Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines- Suivi de l’activité et animation du service RH- encadrement de proximité des gestionnaires RH :- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la valorisation des connaissances- Appui technique en matière RH aux directeurs : permanence RH au sein des antennes2)      Gestion de dossiers RH –- Gestion de dossiers individuels à fort enjeu (discipline, médical, période de préparation au reclassement, etc.)- Implication forte et mobilisation des AA sur les sujets transversaux- Préparation d’avis détaillés et étoffés dans le cadre des propositions de tableau d’avancement/liste d’aptitude, en lien avec la direction (fond), et les adjointes (qui le traitent administrativement), dans une optique qualitative, et en anticipation.- Elaboration de proposition d’attribution de récompenses, en lien avec la direction- Appui à la gestion prévisionnelle des effectifs – suivi des effectifs, dialogue de gestion et rapport d’activité- ANT : suivi spécifique des contrats (Commissions, rémunérations, durée des contrats,…)- Suivi statistiques- Gestion des cartes agents en tant qu’AED.

Profil attendu

Connaissances : - Réglementation des ressources humaines - Outils informatiques, bureautiques et spécifiques RH - Droit syndical - Démarche, dispositifs, et outils de GRH, GPRH Savoir être : - Discrétion - Qualités relationnelles et managériales - Rigueur - Organisation - Innovation - Créativité - Autonomie - Polyvalence Savoir-faire : - Analyser, synthétiser et rédiger - Capacité d’écoute, de dialogue et de communication - Rendre compte - Négociation et anticipation

Informations complémentaires

Organisation de travail 36 heures 20 hebdomadaires 7 heures 16 par jour : plages fixes 10h-12h000 14h00-16h00, plages variables 07 heures 30-10 heures : 12 heures-14 heures à 16 heures-à 18 heures 30 et télétravail possible. Restauration : pas de mess administratif sur place Accessibilité en transport / Parking : métro ligne 2 ; pas de parking réservé ; parking public du Cours Julien à proximité Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Directrice / Directeur des ressources humaines

Comprendre ce poste

Ce poste de directeur des ressources humaines à la Direction de l'administration pénitentiaire place le titulaire au cœur de la gestion du personnel d'un établissement complexe. Au-delà de l'administration classique (paies, congés), le rôle englobe des dossiers sensibles : discipline, reclassement, gestion médico-sociale. Le responsable doit également piloter une équipe, soutenir les directeurs d'établissements et impulser une gestion prévisionnelle stratégique des compétences dans un environnement exigeant.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste s'adresse aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité administrative. L'évolution vers la catégorie A reste possible via les passerelles classiques de la fonction publique. Cette direction demeure un échelon clé : les compétences développées ici sont très recherchées pour progresser vers des postes de direction générale ou d'encadrement de structures plus larges.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience en gestion sensible** : les dossiers disciplinaires, médicaux ou les reclassements demandent nuance et impartialité. Mettez en avant toute expérience de gestion de conflits, de négociation ou de situations délicates : c'est ce qui différencie un candidat solide.
  • **Maîtriser la GPRH et connaître le cadre pénitentiaire** : la gestion prévisionnelle des compétences n'est pas un détail ici. Si vous avez travaillé en administration, en secteur public ou dans un environnement réglementé, explorez ce lien dans votre lettre.
  • **Documenter votre aptitude managériale** : encadrer des gestionnaires RH exige clarté, pédagogie et crédibilité technique. Citez des exemples concrets de montée en compétence d'équipe ou d'optimisation de processus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369222Fonction publique d'État

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