Secrétaire administratif - Responsable économat

Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :-            Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget opérationnel par antenne (collecte et vérification des prévisions des consommations de crédits) ;-           Participation à la politique d'achats inscrite dans le respect du cadre réglementaire (application des marchés publics) et des plans d'économies structurelle ;-           Exécution de la dotation budgétaire allouée au Siège et aux antennes et proposition de réajustements des ventilations budgétaires ;-           Collecte et contrôle de la régularité budgétaire à l’aide des tableaux de suivi locaux et des restitutions Chorus ;-           Création et validation des demandes d’achat (DA), vérification des imputations budgétaires et de la validation des services faits pour mise en paiement ;-           Suivi de l’exécution budgétaire du fonctionnement courant, marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits – vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Cœur avec analyse des restitutions budgétaires) ; -           Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés) ;-           Contrôle quotidien des dépôts de factures sur Chorus ;-           Contrôle de la gestion des parcs spécifiques : parc automobile (kilométrage, sinistres, contraventions), dotations bureautiques (téléphones et PC portables) ;-           Soutien technique des Antennes dans la mise en œuvre de la politique d'achats ;-            Pilotage des travaux d’intendance : saisine des prestataires de la maintenance des bâtiments et équipements, suivi des marchés travaux Préfecture ;-           Participation aux actions liées au développement durable-           Gestion des états de frais de déplacement-           Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels, …-           Rédaction de projets, notes et courriers -           Encadrement et management des adjoints administratifs placés sous son autorité.

Connaissances : - Nomenclature budgétaire - Règles comptables - Maîtrise des logiciels bureautiques - Management d’une équipe Savoir être : - Qualités relationnelles - Capacités de communication - Qualités de pédagogie - Rigueur - Sens de l'organisation Savoir-faire : - Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction - Sens du travail en équipe, à l’ écoute - Réactivité

Organisation de travail : charte de temps en vigueur (plages fixes : 10H00-12H00 14H00-17H00) ; possibilité de télétravail Restauration : pas de restaurant administratif ; moyens de restauration à proximité (centre-ville de Marseille) Accessibilité en transport / Parking : pas de parking réservé aux personnels ; proximité immédiate du métro et du tram . Groupe RIFSEP : 2