Secrétaire administratif - Economat
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
24 août 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.
Activités liées au budget :
- Circuit de la dépense : veille et suivi, vérification de la fiabilité des factures, partenaire par partenaire, notamment en corrélation de la situation pénale des PPSMJ dans le cadre des dépenses d’insertion
- Elaboration des commandes : rétroplanning, sollicitation des services MO et MF pour connaître les besoins et évaluer selon les stocks, demandes transmises au siège pour validation puis confirmation de la commande
- Réception et vérification des commandes
- Utilisation de la carte achat : carte nominative donc déplacement pour les achats après obtention de la validation du siège, vérification des relevés bancaires pour attestation
- Suivi des valeurs inactives, cartes de transport RTM, Tickets service UP, timbres fiscaux : commande et suivi des commandes, suivi des remises des VI en milieu fermé et ouvert, contrôle en fin de gestion
Activités d’intendance liées au matériel/équipement :
- Evaluation des besoins d’intervention, réception des devis et transmission au siège pour validation
- Prise en charge et accompagnement des fournisseurs et techniciens lors d’intervention sur site
- Dotations particulières en outils de travail : téléphone et ordinateur, tenue de fichiers de suivi
- Suivi des fluides : vérification mensuelle des compteurs
- Gestion des fichiers de badges d’accès au service : activation, désactivation
- Evaluation des besoins en équipement, réception des devis et transmission pour validation
Rôle d’assistant pour CHORUS DT : aide apportée aux agents en cas de difficultés avec le logiciel
Activités transversales :
- Connaissance de l’activité administrative de l’ensemble du service – économat et mesures - afin d’être en capacité d’assurer une continuité de service et dans cet objectif organiser ses congés en alternance avec l’AA économat et la SA mesures
Renfort administratif sur le pôle mesure en tant que de besoin et sur demande de la cheffe d’antenne
Compétences attendues
’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.Activités liées au budget :- Circuit de la dépense : veille et suivi, vérification de la fiabilité des factures, partenaire par partenaire, notamment en corrélation de la situation pénale des PPSMJ dans le cadre des dépenses d’insertion- Elaboration des commandes : rétroplanning, sollicitation des services MO et MF pour connaître les besoins et évaluer selon les stocks, demandes transmises au siège pour validation puis confirmation de la commande- Réception et vérification des commandes- Utilisation de la carte achat : carte nominative donc déplacement pour les achats après obtention de la validation du siège, vérification des relevés bancaires pour attestation- Suivi des valeurs inactives, cartes de transport RTM, Tickets service UP, timbres fiscaux : commande et suivi des commandes, suivi des remises des VI en milieu fermé et ouvert, contrôle en fin de gestionActivités d’intendance liées au matériel/équipement :- Evaluation des besoins d’intervention, réception des devis et transmission au siège pour validation- Prise en charge et accompagnement des fournisseurs et techniciens lors d’intervention sur site- Dotations particulières en outils de travail : téléphone et ordinateur, tenue de fichiers de suivi- Suivi des fluides : vérification mensuelle des compteurs- Gestion des fichiers de badges d’accès au service : activation, désactivation- Evaluation des besoins en équipement, réception des devis et transmission pour validationRôle d’assistant pour CHORUS DT : aide apportée aux agents en cas de difficultés avec le logicielActivités transversales :- Connaissance de l’activité administrative de l’ensemble du service – économat et mesures - afin d’être en capacité d’assurer une continuité de service et dans cet objectif organiser ses congés en alternance avec l’AA économat et la SA mesuresRenfort administratif sur le pôle mesure en tant que de besoin et sur demande de la cheffe d’antenne
Profil attendu
Connaissances :
- A minima, connaissance du circuit de la dépense
- Des connaissances en comptabilité publiques sont bienvenues
- La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus
- Connaissance des logiciels GENESIS/APPI (PRISME)
- Connaissance des missions du SPÏP et des mesures judiciaires
Savoir être :
- Bonne présentation
- Bonne communication
- Calme
- Esprit d’initiative
- Rigueur
- Organisation
Savoir-faire :
- Capacité à tenir des délais (fin de gestion)
- Qualités managériales et sens de l’écoute
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Sens pratique
Informations complémentaires
Offres de formation associées à votre prise de poste : Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence
Perspectives d’évolution professionnelle : Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne.
Informations complémentaires
Organisation du travail : La SA est soumise à la charte des temps du SPIP 13, une journée de télétravail est possible par semaine.
Restauration : Non en MO, un mess en MF
Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking sur place en MO mais le service est desservi par le métro et le tramway, les stations sont respectivement à 3 minutes (ligne 2) et 10 minutes (ligne 1). sont à quelques mètres.
Un parking sur place en MF.
Groupe RIFSEP : 2
Métier de référence
Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
Comprendre ce poste
Au sein d'une direction pénitentiaire, ce poste de régisseur ou régisseuse d'avances et recettes assure le fonctionnement administratif et financier de l'établissement. Le quotidien mêle gestion budgétaire (suivi des dépenses, vérification des factures), élaboration des commandes de fournitures et matériels, et utilisation des moyens de paiement institutionnels. C'est une fonction charnière entre les services opérationnels de l'établissement et le siège administratif, garantissant la régularité et la conformité des circuits financiers.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement de catégorie B s'adresse indifféremment aux titulaires et contractuels, ce qui élargit l'accès au poste. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou de pilotage budgétaire au sein de la FPE. L'expérience acquise dans ce rôle constitue un socle solide pour progresser vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets transversaux.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience en gestion administrative ou comptabilité, même hors secteur pénitentiaire : le maîtrise du circuit de la dépense est le cœur du métier. Si vous avez pratiqué CHORUS, GENESIS ou des outils de gestion similaires, le souligner explicitement.
- Souligner votre rigueur organisationnelle et votre capacité à gérer des délais serrés (« fin de gestion »). Des exemples concrets de projets menés en contexte collectif, démontrant calme et esprit d'initiative face à la complexité, sont déterminants.
- Vous documenter sur les missions du SPIP et les mesures judiciaires pour montrer une compréhension du cadre pénitentiaire, même basique. Cela distingue les candidats vraiment intéressés par le secteur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2369207Fonction publique d'État