FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Secrétaire administratif - Responsable pôle secrétariat

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

24 août 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes : - Organiser le pôle gestion des mesures en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle : accompagnement individuel des agents, organisation de réunions de service, organisation de groupes de travail - En MF, en lien avec les DPIP, assurer la supervision et apporter les conseils techniques aux AA du service - Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP et autres convocations sortants de détention - Assurer le suivi des personnes retenues en CRA et pour lesquelles il reste une mesure de MO - Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires - Tenir les statistiques mensuelles MO et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne - Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement - Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning - Assurer la gestion RH du service secrétariat mesure en lien avec le service RH du siège départemental - Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures

Compétences attendues

Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :- Organiser le pôle gestion des mesures en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle : accompagnement individuel des agents, organisation de réunions de service, organisation de groupes de travail- En MF, en lien avec les DPIP, assurer la supervision et apporter les conseils techniques aux AA du service- Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP et autres convocations sortants de détention- Assurer le suivi des personnes retenues en CRA et pour lesquelles il reste une mesure de MO- Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires- Tenir les statistiques mensuelles MO et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne- Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement- Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning- Assurer la gestion RH du service secrétariat mesure en lien avec le service RH du siège départemental- Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures

Profil attendu

Connaissances : - Outils informatiques - Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires Savoir être : - Adaptabilité - Esprit d’initiative - Rigueur - Organisation Savoir-faire : - Sens pratique - Qualités managériales - Sens de l'écoute - Sens du travail en équipe et du service public

Informations complémentaires

Organisation de travail : selon la charte du temps – horaire fixe et variable Groupe RIFSEP : 1

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, ce poste combine des fonctions de secrétaire administratif et de responsable d'équipe. Le titulaire pilote un pôle spécialisé dans la gestion des mesures judiciaires et du suivi administratif des personnes en détention ou en suivi post-carcéral. Il s'agit d'un rôle charnière : d'un côté, l'organisation interne (encadrement des adjoints administratifs, réunions de service) ; de l'autre, la maîtrise de procédures complexes (article 741 du CPP, centres de rétention administrative) et le dialogue avec les greffes, établissements pénitentiaires et services du SPIP. C'est du secrétariat à forte charge managériale et réglementaire.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la FPE : un statut qui offre une vraie responsabilité sans exiger un master. L'emploi s'ouvre aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui élargit la base de recrutement. Les perspectives d'évolution passent ensuite par une mobilité interne au sein de l'administration pénitentiaire ou une préparation à des postes de catégorie A.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience managériale et encadrante** : même en tant que secrétaire, mettre en avant toute responsabilité d'équipe, animation de réunion ou accompagnement d'agents pour distinguer sa candidature des profils purement exécutants.

**Maîtriser l'environnement judiciaire et pénitentiaire** : une connaissance du SPIP, des mesures de contrôle judiciaire ou du suivi socio-judiciaire sera un atout décisif ; à défaut, montrer sa capacité à intégrer rapidement des procédures métier complexes.

**Souligner rigueur et sens du détail** : les statistiques, l'archivage et le suivi de procédures exigent une précision irréprochable ; y insister plutôt que de multiplier les qualités générales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369203Fonction publique d'État