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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 2 mois

Secrétaire administratif - Responsable économat

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
24 août 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3 - Saisie, validation et suivi des demandes d’achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d’assurer l’ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’établissement - Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements… - Suivi des services faits dans CFO - Suivi des paiements - Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC - Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE…) - Traitement des dossiers de frais de déplacement - Mise en œuvre des marchés publics, respect de la politique d’achats impulsés par la DISP - Gestion et suivi des logements NAS Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire

Compétences attendues

-           Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3-           Saisie, validation et suivi des demandes d’achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d’assurer l’ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’établissement-           Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements…-           Suivi des services faits dans CFO-           Suivi des paiements-           Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC-           Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE…)-           Traitement des dossiers de frais de déplacement-           Mise en œuvre des marchés publics, respect de la politique d’achats impulsés par la DISP-           Gestion et suivi des logements NASMaîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire

Profil attendu

Connaissances : - Connaissance de l’environnement et l’organisation pénitentiaire - Connaissance des différentes applications métier et logiciels utilisés - Connaissance des textes règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP…) Savoir être : - Capacité à collaborer avec les différents partenaires professionnels - Autonome - Réactif - Travailler en équipe Savoir-faire : - Capacité d'analyse, de méthode et d'organisation - Aptitude à la hiérarchisation des priorités

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP) Perspectives d’évolution professionnelle : OUI Organisation du travail : Horaires du poste : 8H30 – 17H00 Restauration : Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel / Accessible avec la ligne 5 des transports en commun de la commune d'Arles Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes

Comprendre ce poste

Ce rôle combine deux dimensions clés du fonctionnement d'une administration pénitentiaire : la gestion des flux financiers et l'approvisionnement de l'établissement. La régisseuse ou le régisseur d'avances et de recettes assure le suivi complet des dépenses, de la demande d'achat à son paiement, tout en veillant au respect des règles de marché public. C'est un poste de pilotage administratif et budgétaire qui garantit que l'établissement pénitentiaire dispose des ressources nécessaires à son fonctionnement quotidien (fournitures, services, équipements).

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires (catégorie B) comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Appartenant à la catégorie B, il permet des perspectives d'accès à la catégorie A via des concours internes ou passerelles, particulièrement si le candidat acquiert une spécialisation en gestion budgétaire publique. Cette ouverture aux contractuels reflète les besoins constants de l'administration pénitentiaire.

Conseils pour candidater

  • **Maîtriser CHORUS et les logiciels métier** : démontrer une pratique avérée de ces outils (CHORUS, CFO) en les mentionnant précisément dans le CV. Si vous manquez d'expérience, valorisez votre capacité à apprendre rapidement des systèmes informatiques complexes.
  • **Souligner l'expérience en gestion publique** : mettez en avant tout précédent en contrôle budgétaire, suivi des marchés publics ou gestion administrative, y compris hors secteur pénitentiaire. La connaissance de l'environnement pénitentiaire est un plus, non un prérequis.
  • **Valoriser l'organisation et l'autonomie** : présentez un exemple concret où vous avez géré plusieurs flux administratifs en parallèle, traité des dossiers complexes ou priorisé efficacement pour respecter des délais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369195Fonction publique d'État

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