FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Secrétaire administratif - Responsable de pôle

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

24 août 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les missions principales s’agissant de l’isolement : - Suivi des échéances d’isolement - Classement et tenue à jour du fichier des isolés - Préparation et contribution des dossiers d’isolement - Transmission à la DISP des propositions avec pièces S’agissant du classement et de l’archivage des dossiers BGD et greffe : - Archivage des courriers / requêtes traitées dans dossier BGD - Transmission des dossiers BGD au greffe en cas de transfert, libération Le service est en charge des notifications aux détenus : - Notifications CDD, isolement - Retenue au profit du trésor public suite dégradation, perte de carte de circulation - Recours administratif préalable Ils réalisent et envoient des statistiques (commandes DISP/DSD) : - Relatives aux CRI, sanctions disciplinaires, - Relatives aux fouilles (article 57) - Relatives au suivi des détenus en cellule individuelle Ils sont en charge du suivi des grèves de la faim et/ou de la soif : - Suivi des formulaires et des notifications - Transmissions aux autorités du suivi incident - Classement et archivage des documents relatifs aux automutilations, TS et suicides, grève de la faim et de la soif Ils suivent les procédures disciplinaires : - Préparation et constitution des dossiers disciplinaires - Enrôlement et montage des CDD sur Genesis - Secrétariat des CDD - Gestion des plannings des assesseurs extérieurs - Envoi aux autorités des décisions de CDD et archivage des décisions Enfin, ils sont en charge de l’écoute des communications téléphoniques des personnes détenues : - Ecoutes téléphoniques des conversations des personnes détenues et plus particulièrement de celles faisant l’objet d’un suivi en lien avec le DLRP, ou suivies au titre de la prévention des suicides

Compétences attendues

Les missions principales s’agissant de l’isolement :- Suivi des échéances d’isolement- Classement et tenue à jour du fichier des isolés- Préparation et contribution des dossiers d’isolement- Transmission à la DISP des propositions avec piècesS’agissant du classement et de l’archivage des dossiers BGD et greffe :- Archivage des courriers / requêtes traitées dans dossier BGD- Transmission des dossiers BGD au greffe en cas de transfert, libérationLe service est en charge des notifications aux détenus :- Notifications CDD, isolement- Retenue au profit du trésor public suite dégradation, perte de carte de circulation- Recours administratif préalableIls réalisent et envoient des statistiques (commandes DISP/DSD) :- Relatives aux CRI, sanctions disciplinaires,- Relatives aux fouilles (article 57)- Relatives au suivi des détenus en cellule individuelleIls sont en charge du suivi des grèves de la faim et/ou de la soif :- Suivi des formulaires et des notifications- Transmissions aux autorités du suivi incident- Classement et archivage des documents relatifs aux automutilations, TS et suicides, grève de la faim et de la soifIls suivent les procédures disciplinaires :- Préparation et constitution des dossiers disciplinaires- Enrôlement et montage des CDD sur Genesis- Secrétariat des CDD- Gestion des plannings des assesseurs extérieurs- Envoi aux autorités des décisions de CDD et archivage des décisionsEnfin, ils sont en charge de l’écoute des communications téléphoniques des personnes détenues :- Ecoutes téléphoniques des conversations des personnes détenues et plus particulièrement de celles faisant l’objet d’un suivi en lien avec le DLRP, ou suivies au titre de la prévention des suicides

Profil attendu

Connaissances : - Textes et règlement intérieur - Environnement professionnel - Outils informatiques dédiés Savoir être : - Rigueur - Autonomie - Sens de l’initiative - Réactivité - Capacité d’adaptation - Sens de l’organisation Savoir-faire : - Maitriser les délais - Travailler dans l’urgence - Discrétion et devoir de réserve

Informations complémentaires

Organisation de travail : 36H20 avec plages fixes et plage variables – télétravail ponctuel possible Restauration : Mess sur site Accessibilité en transport / Parking / gare à 1.5Km - parking Groupe RIFSEP : 1

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce poste au sein d'une direction pénitentiaire combine des responsabilités administratives critiques et du management d'équipe. Le secrétaire administratif doit piloter plusieurs flux documentaires essentiels au fonctionnement d'un établissement : suivi des isolements, gestion des dossiers détenues, traitement des notifications, transmission de statistiques obligatoires. Ces missions ne sont pas routinières : elles concernent directement le respect des droits des détenus, le suivi de situations sensibles (grèves de la faim, isolement) et l'alimentation de données fiables aux niveaux hiérarchiques supérieurs. C'est une fonction de coordination interne majeure.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPE, ce poste s'adresse aussi bien aux fonctionnaires titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de pilotage dans l'environnement pénitentiaire ou ministériel. L'intérêt du contrat ici est la flexibilité pour des candidats issus d'autres secteurs.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant la maîtrise des délais et la réactivité en contexte de crise** : montrez des expériences concrètes de gestion de dossiers multiples sous pression, même en dehors du secteur pénitentiaire.

**Démontrez votre sens de l'organisation et de la discrétion** : insistez sur votre capacité à traiter des informations sensibles, votre respect de la confidentialité et votre compréhension du devoir de réserve exigé dans ce ministère.

**Préparez-vous aux spécificités réglementaires** : même sans connaître la pénitentiaire d'avance, montrez votre capacité à assimiler rapidement des textes et règlements complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369193Fonction publique d'État