FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Adjoint(e) au chef du bureau des élections et de la réglementation

Prefecture de la Haute-Saone (ouvre un nouvel onglet) — Prefecture de la Haute-Saone

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

24 août 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Élections : Suivi des élections politiques, des élections à la chambre d’agriculture, des élections au conseil d’administration du SDIS et des élections des juges au tribunal de commerce. Suivi des élections municipales partielles complémentaires ou intégrales. Gestion du volet financier des élections (dont remboursement des comptes de campagne) sur Chorus. Mise à jour du répertoire national des élus (RNE). Suivi des bureaux de vote, des emplacements d’affichage et de la désignation des membres des commissions de contrôle des listes électorales. Suivi de la liste des APJ et OPJ habilités à établir des procurations. Accueil du public (notamment en période électorale) et renseignements téléphoniques. Archivage et gestion des stocks des imprimés et des matériels nécessaires aux élections (dont manutention). La fiche de poste est susceptible d’évoluer selon les besoins du service. Adjoint(e) au chef du bureau : Suppléance du chef du bureau Accompagnement dans la prise de décision Votre environnement professionnel : • Activités du service Élections politiques et professionnelles Associations Professions réglementées : gardes particuliers, taxi, VTC... Législation funéraire Annonces judiciaires et légales Jury d'assises Réglementation aérienne Manifestations sportives motorisées ou non-motorisées • Composition et effectifs du service 7 personnes chef de bureau compris • Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, directeur, secrétaire générale, préfet • Liaisons fonctionnelles Bureau des élections politiques du ministère

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Élections :Suivi des élections politiques, des élections à la chambre d’agriculture, des élections au conseil d’administration du SDIS et des élections des juges au tribunal de commerce.Suivi des élections municipales partielles complémentaires ou intégrales.Gestion du volet financier des élections (dont remboursement des comptes de campagne) sur Chorus.Mise à jour du répertoire national des élus (RNE). Suivi des bureaux de vote, des emplacements d’affichage et de la désignation des membres des commissions de contrôle des listes électorales.Suivi de la liste des APJ et OPJ habilités à établir des procurations.Accueil du public (notamment en période électorale) et renseignements téléphoniques.Archivage et gestion des stocks des imprimés et des matériels nécessaires aux élections (dont manutention).La fiche de poste est susceptible d’évoluer selon les besoins du service.Adjoint(e) au chef du bureau :Suppléance du chef du bureauAccompagnement dans la prise de décisionVotre environnement professionnel :• Activités du service Élections politiques et professionnellesAssociationsProfessions réglementées : gardes particuliers, taxi, VTC...Législation funéraireAnnonces judiciaires et légalesJury d'assisesRéglementation aérienneManifestations sportives motorisées ou non-motorisées • Composition et effectifs du service7 personnes chef de bureau compris• Liaisons hiérarchiquesChef de bureau, directeur, secrétaire générale, préfet• Liaisons fonctionnellesBureau des élections politiques du ministère

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques Avoir des compétences budgétaires et comptables Connaître l'environnement professionnel Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation Savoir travailler en équipe Savoir s'organiser Savoir-être avoir le sens des relations humaines savoir accueillir savoir communiquer Vos perspectives : ce poste permet d’envisager l’accès au grade supérieur, notamment en raison du positionnement en tant qu’adjoint Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Grande disponibilité en période électorale Efforts physiques importants lors de la réception des documents électoraux Adaptation aux conditions matérielles propres à chaque élection

Informations complémentaires

Qui contacter ? Bruno LOICHEMOL, chef du bureau des élections et de la réglementation [email protected] 03 84 77 70 70 Fabrice VUILLAUME, Directeur de la citoyenneté, de l’immigration et des libertés publiques Secrétariat de direction : [email protected] 03 84 77 70 98 Pôle ressources humaines du SGCD [email protected] 03 84 77 70 41 – 03 84 77 70 47 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA021 – chargé(e) des élections Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPJUR001 – responsable des affaires juridiques Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur : https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p

Cadre juridique

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"

Métier de référence

Chargée / Chargé des affaires juridiques

Comprendre ce poste

Ce bureau joue un rôle pivot dans l'organisation des scrutins et la mise en conformité électorale au niveau départemental. L'adjoint au chef du bureau gère à la fois les aspects administratifs et financiers des élections (suivi des comptes de campagne, gestion des matériels) et assure des fonctions de soutien transversal : accueil du public, tenue à jour du répertoire des élus, coordination logistique. C'est une fonction de carrefour où confluent enjeux réglementaires, gestion budgétaire et relations usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, accessible en concours ou contrat, ce qui offre flexibilité d'accès. L'annonce souligne explicitement que le positionnement d'adjoint ouvre la perspective d'une promotion au grade supérieur, élément moteur important pour une carrière en FPE. La durée de 3 ans indiquée structure une première phase d'intégration claire.

Conseils pour candidater

Valoriser simultanément : une maîtrise des règles électorales, une expérience en gestion budgétaire (Chorus) et une capacité à traiter l'accueil du public. Les candidats venant du secteur public territorial ou de collectivités déjà familiarisés avec les scrutins locaux auront un avantage.
Souligner toute expérience d'assistance ou de suppléance : ce poste requiert une aptitude à décharger rapidement un supérieur et à assumer ponctuellement sa responsabilité.
Préparer à exemplifier comment on réorganise, archive ou optimise des flux administratifs ; la manutention des stocks et la tenue d'inventaire mentionnées ne sont pas des détails mais critères d'organisation pratique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA070ATB-125687Fonction publique d'État