FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 19 jours

Gestionnaire de collections imprimée et numérique, chargé·e de service public

Institut National Polytechnique de Toulouse (ouvre un nouvel onglet) — Institut National Polytechnique de Toulouse

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

24 août 2026

Date limite

20 septembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Le travail en équipe est un élément important du poste. Les projets sont menés collectivement. La personne devra s’intégrer rapidement au sein du service. La taille réduite de l’équipe et la diversité des missions requiert polyvalence, sens de l’organisation ainsi que des compétences relationnelles avérées. Missions principales : • Gestion de collection : veille et sélection de documents imprimés et numériques, acquisitions, éliminations, signalement dans les catalogues (régional et national) Disciplines : langues étrangères, mathématiques, informatique et biologie • Accueil du public (13 h. hebdomadaires) : aide à la recherche, renseignements, prêt, retour…) • Valorisation des ressources imprimées et numériques (sélections thématiques exposition et publication en ligne etc.) • Participation à la vie de la bibliothèque • Participation aux services d'appui à la recherche : traitement et signalement de documents numériques en vue de leur mise en ligne (thèses, articles de recherche déposés dans l'archive ouverte HAL) Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets.

Compétences attendues

Le travail en équipe est un élément important du poste. Les projets sont menés collectivement. La personne devra s’intégrer rapidement au sein du service. La taille réduite de l’équipe et la diversité des missions requiert polyvalence, sens de l’organisation ainsi que des compétences relationnelles avérées.Missions principales :• Gestion de collection : veille et sélection de documents imprimés et numériques, acquisitions, éliminations, signalement dans les catalogues (régional et national)Disciplines : langues étrangères, mathématiques, informatique et biologie• Accueil du public (13 h. hebdomadaires) : aide à la recherche, renseignements, prêt, retour…)• Valorisation des ressources imprimées et numériques (sélections thématiques exposition et publication en ligne etc.)• Participation à la vie de la bibliothèque• Participation aux services d'appui à la recherche : traitement et signalement de documents numériques en vue de leur mise en ligne (thèses, articles de recherche déposés dans l'archive ouverte HAL)Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets.

Profil attendu

Savoirs : • Connaissance de l'environnement professionnel (enseignement supérieur et de recherche, universités, bibliothèques universitaires) Savoirs faire : • Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de gestion de bibliothèque • Aisance informatique, maîtrise des principaux logiciels bureautiques • Gestion de collection (sélection, acquisition, suivi des usages, désherbage) • Connaissance des principes de catalogage (normes et règles bibliographiques) • Connaissance des techniques de gestion et de signalement des documents numériques (traitement des pdf, métadonnées descriptives) Savoir-être : • Esprit d'équipe • Sens du service public • Capacité d’adaptation • Autonomie et initiative • Curiosité Diplômes : BAC +2 en bibliothèques ou documentation (ex. : DUT en documentation ou équivalent) Expériences : Une expérience en bibliothèque d’enseignement supérieur est souhaitée. Une expérience dans l'une des bibliothèques du réseau des BU d'Occitanie Ouest serait un plus.

Conditions d'exercice

• Temps de travail réparti sur 4,5 jours • Présence jusqu'à 19h un jour dans la semaine (jour fixe sur toute l'année) et à 8h30 au moins deux jours dans la semaine (ouverture de la bibliothèque) • Contraintes liées aux horaires d'ouverture au public (souplesse nécessaire pour remplacements occasionnels)

Informations complémentaires

Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois renouvelable) Catégorie : B-BIBAS- BAP F Rémunération : Selon la grille indiciaire et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage). - Campus accessibles en transport en commun. - Subvention restauration collective. - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …). Équilibre vie personnelle et professionnelle - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein. - Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours. - Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours. - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours). - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Métier de référence

*Chargée / Chargé de bibliothèque*

Comprendre ce poste

Ce poste de gestionnaire de collections occupe une place stratégique dans une bibliothèque d'établissement d'enseignement supérieur. Au quotidien, il s'agit de sélectionner, acquérir et cataloguer des ressources documentaires (imprimées et numériques) dans les domaines scientifiques et techniques, de piloter leur visibilité dans les catalogues régionaux et nationaux, et de les valoriser auprès des chercheurs et étudiants. Le titulaire combine une fonction de spécialiste du signalement documentaire avec une activité importante d'accueil du public (13 heures hebdomadaires), ce qui en fait un interlocuteur clé pour les usagers de la bibliothèque.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux contractuels uniquement en catégorie B, ce qui implique un niveau de qualification équivalent à un BAC+2/+3. Le contrat dans une école polytechnique offre une expérience précieuse dans un environnement orienté recherche, avec potentiel d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable de pôle documentaire, notamment via une intégration future en CDI ou un accès à un concours interne.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience en gestion de collections et catalogage** : détaillez les logiciels métier utilisés (Koha, Aleph, etc.), les normes maîtrisées (UNIMARC, RAMEAU) et les projets de désherbage ou de numérisation menés. Cet aspect est central.

**Documentez votre aisance avec les outils numériques et métadonnées** : mentionnez tout projet de traitement de documents numériques, création de métadonnées, ou gestion de dépôts institutionnels, essentiels pour le volet dépôt de thèses.

**Démontrez votre connaissance du contexte académique et votre polyvalence** : expériences en bibliothèque universitaire, accueil en libre accès, ou appui à la recherche sont des atouts décisifs. Soulignez votre capacité à travailler en petite équipe avec réactivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360297Fonction publique d'État