Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsRecherche & InnovationIl y a 18 jours

Chargé.e de projet POCTEFA - Direction des partenariats et l'innovation

Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP) (ouvre un nouvel onglet) — Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)

Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
25 août 2026
Domaine
Recherche
Secteur
Recherche & Innovation

Missions principales

Le/la chargé‧e de projet aura pour mission de planifier et coordonner la mise en oeuvre et le suivi global du projet. Ses missions, qui visent à assurer les missions dévolues au chef de file, seront les suivantes : Coordination et gestion financière •Veiller au respect du plan de travail, des jalons et des livrables définis dans le dossier POCTEFA. •Gérer administrativement et financièrement le projet de recherche •Co-organiser et animer les instances du projet : oRéunions de consortium oComités de pilotage, oAteliers transfrontaliers, oRencontres intermédiaires. •Faciliter la coopération transfrontalière : coordination entre les partenaires, circulation de l’information, résolution des blocages. •Garantir le respect des principes horizontaux : égalité de genre, accessibilité, durabilité. •Réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative. •Être l’interlocuteur·rice principal·e du Secrétariat conjoint POCTEFA. •Assurer la conformité du projet avec la réglementation POCTEFA : éligibilité des dépenses, marchés publics, visibilité, archivage. •Aider les partenaires à appliquer correctement les règles administratives du programme. •Préparer et documenter les audits éventuels. •Réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion financière. •Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités financières. •Poste de catégorie A (IGE) •Type de contrat : CDD – Temps complet •Ouvert aux personnels contractuels •Durée : 24 mois •Date de début : 01/11/2026 •Rémunération brute : entre 34K€ et 36K€ (selon expérience et en référence à la grille du corps pour les contractuels. •Rattachement hiérarchique : Direction des Partenariats et de l’innovation •Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion budgétaire. •Élaborer et mettre à jour les plans financiers, tableaux de suivi et prévisions. •Superviser le suivi financier du partenariat (recueil des justificatifs, contrôle de l’éligibilité, archivage). •Préparer et soumettre les rapports financiers via l’outil SIGEFA. •Contrôler les dépenses et appuyer la direction financière pour les demandes de versement FEDER. Suivi scientifique, communication, diffusion et valorisation •Suivre la production des livrables scientifiques •Maintenir une base documentaire centrale (comptes rendus, livrables, outils de suivi) •Suivre les aspects éthiques (données, images, témoignages, droit à l’image) •Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication du projet (en lien avec le service de communication de l’UTTOP) •Assurer la gestion du site web, des réseaux sociaux et des contenus (en lien avec le service de communication de l’UTTOP). •Rédiger des communiqués, newsletters, dossiers de presse. •Organiser les événements scientifiques / développement territoriale trans transfrontaliers : oInaugurations, oColloques, oRencontres avec le public,

Compétences attendues

Le/la chargé‧e de projet aura pour mission de planifier et coordonner la mise en oeuvre et le suivi global du projet. Ses missions, qui visent à assurer les missions dévolues au chef de file, seront les suivantes :Coordination et gestion financière•Veiller au respect du plan de travail, des jalons et des livrables définis dans le dossier POCTEFA.•Gérer administrativement et financièrement le projet de recherche•Co-organiser et animer les instances du projet :oRéunions de consortiumoComités de pilotage,oAteliers transfrontaliers,oRencontres intermédiaires.•Faciliter la coopération transfrontalière : coordination entre les partenaires, circulation de l’information, résolution des blocages.•Garantir le respect des principes horizontaux : égalité de genre, accessibilité, durabilité.•Réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative.•Être l’interlocuteur·rice principal·e du Secrétariat conjoint POCTEFA.•Assurer la conformité du projet avec la réglementation POCTEFA : éligibilité des dépenses, marchés publics, visibilité, archivage.•Aider les partenaires à appliquer correctement les règles administratives du programme.•Préparer et documenter les audits éventuels.•Réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion financière.•Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités financières.•Poste de catégorie A (IGE)•Type de contrat : CDD – Temps complet•Ouvert aux personnels contractuels•Durée : 24 mois•Date de début : 01/11/2026•Rémunération brute : entre 34K€ et 36K€ (selon expérience et en référence à la grille du corps pour les contractuels.•Rattachement hiérarchique : Direction des Partenariats et de l’innovation•Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion budgétaire.•Élaborer et mettre à jour les plans financiers, tableaux de suivi et prévisions.•Superviser le suivi financier du partenariat (recueil des justificatifs, contrôle de l’éligibilité, archivage).•Préparer et soumettre les rapports financiers via l’outil SIGEFA.•Contrôler les dépenses et appuyer la direction financière pour les demandes de versement FEDER.Suivi scientifique, communication, diffusion et valorisation•Suivre la production des livrables scientifiques•Maintenir une base documentaire centrale (comptes rendus, livrables, outils de suivi)•Suivre les aspects éthiques (données, images, témoignages, droit à l’image)•Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication du projet (en lien avec le service de communication de l’UTTOP)•Assurer la gestion du site web, des réseaux sociaux et des contenus (en lien avec le service de communication de l’UTTOP).•Rédiger des communiqués, newsletters, dossiers de presse.•Organiser les événements scientifiques / développement territoriale trans transfrontaliers :oInaugurations,oColloques,oRencontres avec le public,

Profil attendu

COMPÉTENCES REQUISES • Expérience avérée en gestion de projet transfrontalier ou européen, • Compréhension du fonctionnement des établissements publics de recherche. • Maîtrise principes communication, des outils numériques et des exigences liées au programme POCTEFA • Compétences en rédaction (compte-rendu, notes d'information, documents de synthèse, ...) • Maîtrise des outils de suivi budgétaire, de l’élaboration de rapports financiers et des règles européennes d’éligibilité. • Maîtrise de l’organisation d'évènements et recherche de partenaires • Excellente maîtrise du français et de l’espagnol (écrit/oral). Anglais apprécié. • Coordination de Living Labs : animation, relationnel, médiation • Très bonne connaissance des programmes Interreg (idéalement POCTEFA) ou d’autres financements européens • Veille scientifique et technique NIVEAU REQUIS Niveau d’études requis Bac +5, Expérience minimum : 2 ans

Conditions d'exercice

POINTS FORTS CONDITIONS D’EXERCICE FAVORABLES • Un projet à fort impact, au sein d’une équipe pluridisciplinaire • Sur la base d’un temps plein : 10 semaines de congés • Télétravail possible 1jr/semaine après période d’essai (2 mois) • Durée du travail : 38h hebdomadaire •Poste de catégorie A (IGE) •Type de contrat : CDD – Temps complet •Ouvert aux personnels contractuels •Durée : 24 mois •Date de début : 01/11/2026 •Rémunération brute : entre 34K€ et 36K€ (selon expérience et en référence à la grille du corps pour les contractuels. •Rattachement hiérarchique : Direction des Partenariats et de l’innovation

Métier de référence

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche

Comprendre ce poste

Le chargé de projet POCTEFA occupe une fonction charnière dans la gouvernance d'un projet de recherche transfrontalier. En tant que pivot administratif et financier, il assure la cohésion entre des partenaires dispersés géographiquement et institutionnellement, tout en garantissant la conformité aux exigences du programme européen. Le quotidien articule suivi budgétaire rigoureux, animation d'instances de coordination et facilitation de la coopération transfrontalière franco-hispano-andorrane.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève d'un contrat de droit public en catégorie A, accessible uniquement aux contractuels de la fonction publique d'État. Cette modalité reflète le caractère temporaire et spécialisé du projet POCTEFA. L'expérience acquise constitue un tremplin pour des fonctions pérennes dans la gestion de programmes européens ou le pilotage de structures de recherche, avec possibilité de titularisation selon les conditions statutaires.

Conseils pour candidater

  • Documenter précisément toute expérience antérieure de gestion de projets européens ou transfrontaliers : dates, budgets pilotés, partenaires coordonnés. Cette expertise constitue le filtre premier du recrutement.
  • Mettre en avant une maîtrise concrète des outils comptables et des règles d'éligibilité des dépenses (notamment les spécificités POCTEFA) plutôt que des généralités en gestion de projet.
  • Constituer un dossier démontrant des compétences rédactionnelles de qualité : rapports financiers antérieurs, synthèses de suivi de projet, compte-rendus institutionnels comme preuves tangibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2390819Fonction publique d'État

Offres similaires