FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 18 jours

Gestionnaire des mobilités étudiantes sortantes en Europe H/F

Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP) (ouvre un nouvel onglet) — Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Publication

25 août 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

MISSIONS DU POSTE - Contribuer à la gestion de la mobilité étudiante sortante en Europe pour les étudiants en formation initiale sous statut étudiant (F.I.S.E.). - Assurer avec autonomie l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers administratifs et logistiques concourant au bon fonctionnement de la Direction. ACTIVITÉS PRINCIPALES · Soutenir les actions liées à la mobilité étudiante sortante à l’étranger : - Informer les étudiants sur tous les aspects liés à la mobilité (destinations, financements, règlementation, etc.), - Participer à la procédure de sélection des étudiants, -Instruire, suivre et réaliser des dossiers administratifs étudiants : participer à l’élaboration des dossiers de candidatures, des contrats d’études, à la mise en oeuvre de démarches (visa, assurances, logement), en respectant les procédures et contraintes afférentes, -Assurer le classement et l’archivage des dossiers, -Suivre les dossiers d’aides financières, -Saisir les mobilités sur les logiciels/ plateformes afférents (Erasmus+ par ex). · Contribuer aux actions de communication de la DRI : - Participer à des réunions internes / externes et rédiger les comptes rendus associés, - Participer à des « Staff Weeks » à l’étranger pour promouvoir l’Université et échanger sur les bonnes pratiques. - Préparer et participer aux forums organisés pour promouvoir la mobilité internationale auprès des étudiants de l’UTTOP. ACTIVITÉS ASSOCIEES - Travailler en collaboration avec la Chargée du Pilotage de la mobilité sortante (cadre A) et les autres Directions de l’Université - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe, - Contribuer à la réponse aux enquêtes nationales (CDEFI, CTI, CGE, etc.), - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Participer au soutien logistique de l’activité de la DRI, de manifestations (réunions, conférences, séminaires etc.).

Compétences attendues

MISSIONS DU POSTEContribuer à la gestion de la mobilité étudiante sortante en Europe pour les étudiants en formation initiale sous statut étudiant (F.I.S.E.).Assurer avec autonomie l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers administratifs et logistiques concourant au bon fonctionnement de la Direction.ACTIVITÉS PRINCIPALES· Soutenir les actions liées à la mobilité étudiante sortante à l’étranger :- Informer les étudiants sur tous les aspects liés à la mobilité (destinations, financements, règlementation, etc.),- Participer à la procédure de sélection des étudiants,-Instruire, suivre et réaliser des dossiers administratifs étudiants : participer à l’élaboration des dossiers de candidatures, des contrats d’études, à la mise en oeuvre de démarches (visa, assurances, logement), en respectant les procédures et contraintes afférentes,-Assurer le classement et l’archivage des dossiers,-Suivre les dossiers d’aides financières,-Saisir les mobilités sur les logiciels/ plateformes afférents (Erasmus+ par ex).· Contribuer aux actions de communication de la DRI :- Participer à des réunions internes / externes et rédiger les comptes rendus associés,- Participer à des « Staff Weeks » à l’étranger pour promouvoir l’Université et échanger sur les bonnes pratiques.- Préparer et participer aux forums organisés pour promouvoir la mobilité internationale auprès des étudiants de l’UTTOP.ACTIVITÉS ASSOCIEES- Travailler en collaboration avec la Chargée du Pilotage de la mobilité sortante (cadre A) et les autres Directions de l’Université- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe,- Contribuer à la réponse aux enquêtes nationales (CDEFI, CTI, CGE, etc.),- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,- Participer au soutien logistique de l’activité de la DRI, de manifestations (réunions, conférences, séminaires etc.).

Profil attendu

COMPÉTENCES REQUISES · Connaissances (savoir) : - Connaitre et appliquer les dispositions règlementaires du domaine d’activités (RGPD…), - Connaitre l’organisation générale des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche publique, - Maîtriser les règles administratives et financières du programme Erasmus+, le cas échéant, - Savoir utiliser les techniques de communication · Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les techniques d’élaboration de documents, de rapports, - Utiliser les logiciels/outils spécifiques de la Commission Européenne, et les outils bureautiques du pack Office (Word, Excel Powerpoint), - Elaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion relatives au public géré, - Gérer la confidentialité des informations et des données, - Savoir gérer un planning d’activités et les priorités associées, en lien avec la responsable du service - Savoir rendre compte, - Communiquer et faire preuve de pédagogie, - Travailler en équipe et en réseau, - Être multi compétent. · Compétences comportementales (savoir être) : - Sens du service public, de l’accueil et de la médiation, goût pour le contact humain et l’accueil de tous les publics, - Esprit d’équipe, sens de l’initiative, polyvalence, - Rigueur, autonomie, ponctualité, - Être capable de gérer le stress.

Conditions d'exercice

POINTS FORTS CONDITIONS D’EXERCICE FAVORABLES · Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche. · Formation des personnels. · 10 semaines de congés · Télétravail possible 1jr/semaine après période d’essai (2 mois) · Durée du travail : 36 h 30- 37h30 – 38 h hebdomadaire · Rémunération selon grille des salaires de la fonction publique

Informations complémentaires

NIVEAUX REQUIS - Bac+3 souhaité. - Anglais : niveau B2 minimum ; une deuxième langue niveau B2 (idéalement) serait un plus. AUTRE - Déplacements occasionnels en France et à l’étranger -Disponibilité en fonction de l’activité et parfois en dehors des horaires habituels de travail, - Permis B,

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire des mobilités étudiantes sortantes joue un rôle clé dans l'internationalisation des formations : il accompagne les étudiants de l'université à travers un parcours administratif complexe lorsqu'ils se projettent en Europe. Au-delà de la simple logistique, le poste requiert une capacité à démystifier des cadres réglementaires multiples (visas, assurances, contrats d'études Erasmus+) et à servir de point d'appui tout au long du séjour à l'étranger. C'est une fonction charnière entre les services administratifs internes et les institutions partenaires européennes.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste donne accès à des fonctions de technicien supérieur dans la FPE avec responsabilités graduées. Le recrutement accepte indistinctement titulaires et contractuels, ce qui ouvre le vivier à candidats aguerris comme à primo-entrants motivés. Les perspectives d'évolution passent par l'accès à des postes d'encadrement ou de coordination à l'échelle d'une université ou d'un réseau de mobilités académiques.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience réglementaire et multilingue** : mettez en avant toute familiarité avec les programmes Erasmus+, la Commission européenne ou les cadres administratifs internationaux, même périphérique. Les tests linguistiques et la maîtrise des outils collaboratifs européens seront des atouts décisifs.

**Démontrer rigueur et relationnel** : préparez des exemples concrets de gestion de dossiers sensibles en environnement règlementé (capacité de classement, archivage, respect des délais critiques), couplés à votre aptitude à accompagner des interlocuteurs en situation d'incertitude administrative.

**Documenter la connaissance du secteur ESR** : familiarisez-vous avant candidature avec l'organisation de l'enseignement supérieur public français et les spécificités de UTTOP pour montrer une compréhension ancrée du contexte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2390809Fonction publique d'État