Responsable administratif et financier

Domaine d’activité N° 1 : Management du pôle administratif :•       Evaluation des adjoints administratifs sous son autorité•       Mise en place de plans de formation•       Coordination des agents du pôle administratif•       Contrôle des missions•       Soutien aux services et remplacement si nécessaireDomaine d’activité N° 2 : Pilote la gestion administrative et financière des personnels :•       Assure et contrôle le suivi des dossiers traités.•       Analyse et synthétise les nouveaux textes réglementaires pour assurer leur application.•       Participe aux réunions de services.•       Élabore et prépare le budget de fonctionnement et les mesures nouvelles•       Réparti les dotations•       Suivi des ACT•       Rédiger les frais de changements de résidence•       Contrôle le rapport d’activité annuel dans son domaine d’action•       Contrôle le traitement et valide les frais de déplacements dans CHORUS DTDomaine d’activité N° 3 : Accueil des personnels :•       Reçoit les agents. Apporte une réponse à leurs questionnements.•       Collecte les documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière de l’agent.•       Informe les agents des procédures à respecter.•       Diffuse auprès des agents les informations relatives aux droits et obligations des personnels, les informe des nouvelles réglementations.Domaine d’activité N° 4 : Le Traitement des dossiers :•       Prépare la rédaction des mémoires des tableaux d’avancement et des Listes d’aptitude.•       Participe à la notation des personnels en tenue.•       Répond aux demandes institutionnelles•       Gestion des dossiers complexes•       Organisation et secrétariat du conseil d’évaluationDomaine d’activité N° 5 : Le suivi des effectifs des personnels :•       Transmets à la DSPOM toutes les données statistiques.•       Assure la transmission des informations avec le service ORIGINE.•       Contrôle le rapport d’activité annuel dans son domaine d’actionDomaine d’activité N° 6 : Participation à la politique d’hygiène et de sécurité :•       Prépare et assure le secrétariat du CHSS et du CTS•       Collabore avec l’agent de prévention sur les sujets d’hygiène et de sécurité et les accidents de service.

- Connaissances Connaissance du statut général des fonctionnaires de l’Etat et des statuts particuliers Connaissance dans le domaine des ressources humaines Connaissances juridiques : maîtrise des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire Environnement professionnel : maitrise du fonctionnement et de l’organisation des EP et de l’AP, réseau partenarial Connaissance des textes réglementaires – droit public et administratif Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires en matière de RH Savoir-être Sens du contact humain et de la communication Discrétion, réserve et disponibilité Prendre en compte les particularités du contexte. Savoir-faire Maitrise des logiciels : WORD, EXCEL, OPEN OFFICE et des applicatifs métier : CHORUS-HARMONIE-ESTEVE… Aisance rédactionnelle Qualités managériales : animer et encadrer les personnels Sens de l’initiative, capacité à organiser et prioriser, capacité à structurer et concevoir, Rigueur Communication sur le plan institutionnel-Aptitude à l’écoute et au dialogue Autonomie dans l’organisation du travail Discerner les enjeux et rendre compte

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux CDI de droit public RIFSEEP 2 Informations complémentaires Organisation de travail : du lundi au vendredi Restauration : salle de restauration sur place possible Accessibilité en transport / Parking : parking réservé au personnel Environnement : Situé à 300 km de Nouméa (4h de route), il est souhaitable d’avoir le permis B (peu de transports en commun, pas de train, 2 rotations d’avion par semaine) Le village de Koné est relativement isolé et ne possède pas de transport urbain. Pour le logement, une chambre de passage peut vous être proposée à votre arrivée pour vous permettre les recherches nécessaires sur un laps de temps raisonnable.