Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000€
Vos activités principales :
En votre qualité d’opérateur de standard de brigade vous serez chargé de :
- Assurer la réception et l’identification des appels entrants
- Analyser la demande et l’orienter vers le service compétent
- Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
- Traiter les demandes de renseignement selon les procédures mises en place
- Traiter les appels et les procédures spécifiques à la nuit, les week-ends ou jours fériés en lien avec les services de permanence : membres du corps préfectoral, attachés de permanence, responsables des astreintes des différents services de l’État
- Être un soutien auprès de l’attaché de permanence et du membre du corps préfectoral de permanence dans la gestion des procédures de nuit, week-ends et jours fériés
- Suivre les consignes générales et particulières relatives à la continuité des liaisons gouvernementales
- Participer à l’amélioration de l’accueil téléphonique et à l’élaboration des documents de travail
- Assurer le suivi et la mise à jour des supports liés à la gestion de crise
- Contacts avec les services d’urgences, les hôpitaux, les services pénitentiaires, les commissariats, les mairies, la préfecture de police...
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de la qualité et de la performance (BQP) est sous l’autorité directe du Secrétaire général de la préfecture. Il pilote les missions transversales à toutes les directions de la préfecture : performance, relation à l’usager et prévention et lutte contre la fraude.
Composition et effectifs du service
Le BQP est composé de 30 agents (3A dont le chef de bureau et son adjointe, 6 B, 21 C) répartis en trois pôles :
- le pôle lutte contre la fraude : 1A, 2B
- le pôle de la relation à l’usager : 1 A, 4 B, 20 C
- le pôle performance et modernisation : 1A, 1B
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Sens du travail en équipe, réactivité, discrétion, disponibilité
Régime hebdomadaire : 33h30
Une NBI de 10 points d’indice est associée au poste
Standard 7 jours sur 7 – H24 - week-end et jours fériés compris
Vacations : 8h00-13h00 / 13h00-20h00 / 20h00-08h00
Vos perspectives :
La Préfecture propose un parcours de promotion professionnelle au travers des formations dédiées à la préparation aux concours dispensées par l'IGPDE (SACN, IRA, INSP) et d'un système de tutorat interne.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000€Vos activités principales :En votre qualité d’opérateur de standard de brigade vous serez chargé de :- Assurer la réception et l’identification des appels entrants- Analyser la demande et l’orienter vers le service compétent- Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)- Traiter les demandes de renseignement selon les procédures mises en place- Traiter les appels et les procédures spécifiques à la nuit, les week-ends ou jours fériés en lien avec les services de permanence : membres du corps préfectoral, attachés de permanence, responsables des astreintes des différents services de l’État- Être un soutien auprès de l’attaché de permanence et du membre du corps préfectoral de permanence dans la gestion des procédures de nuit, week-ends et jours fériés- Suivre les consignes générales et particulières relatives à la continuité des liaisons gouvernementales- Participer à l’amélioration de l’accueil téléphonique et à l’élaboration des documents de travail- Assurer le suivi et la mise à jour des supports liés à la gestion de crise- Contacts avec les services d’urgences, les hôpitaux, les services pénitentiaires, les commissariats, les mairies, la préfecture de police...Votre environnement professionnelActivités du serviceLe bureau de la qualité et de la performance (BQP) est sous l’autorité directe du Secrétaire général de la préfecture. Il pilote les missions transversales à toutes les directions de la préfecture : performance, relation à l’usager et prévention et lutte contre la fraude.Composition et effectifs du serviceLe BQP est composé de 30 agents (3A dont le chef de bureau et son adjointe, 6 B, 21 C) répartis en trois pôles :- le pôle lutte contre la fraude : 1A, 2B- le pôle de la relation à l’usager : 1 A, 4 B, 20 C- le pôle performance et modernisation : 1A, 1BSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsSens du travail en équipe, réactivité, discrétion, disponibilité Régime hebdomadaire : 33h30Une NBI de 10 points d’indice est associée au posteStandard 7 jours sur 7 – H24 - week-end et jours fériés comprisVacations : 8h00-13h00 / 13h00-20h00 / 20h00-08h00Vos perspectives :La Préfecture propose un parcours de promotion professionnelle au travers des formations dédiées à la préparation aux concours dispensées par l'IGPDE (SACN, IRA, INSP) et d'un système de tutorat interne.
Profil attendu
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Autres : Savoir être réactif dans un contexte de crise
Discrétion indispensable à l’exercice de la mission
Intitulé de l’emploi :
Opérateur de standard en brigade
Domaine(s) fonctionnel(s)
Service aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé d’accueil et d’information USA002A
Conditions d'exercice
Qui contacter ?
- Maxime BESSELIEVRE chef du bureau,
[email protected] – Tél : 01 41 60 59 07
- bureau des ressources humaines :
[email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.
Informations complémentaires
Ce poste est éligible à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) du ministère de l’intérieur.
Les fonctionnaires (non-stagiaires), les agents non-titulaires en CDI peuvent bénéficier de cette indemnité. Cette indemnité est de l’ordre de 8000 euros versée en 3 tranches.
L’indemnité est fractionnée et versée en trois tranches comme suit:
- une première, de 40%, lors de l’installation du fonctionnaire dans son nouvel emploi ;
- une deuxième, de 20%, au terme d’une durée égale à la moitié de la période de référence ;
- une troisième, de 40%, au terme de la période de la référence.
Cette indemnité est cumulable avec la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée à tous les agents de la Préfecture de la Seine-Saint-Denis (titulaires et contractuels) justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs
Cadre juridique
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'opérateur de standard en brigade à la préfecture assure un rôle pivot dans la continuité administrative, particulièrement critique en dehors des heures de bureau. Il filtre et oriente les appels vers les services compétents, maintient la liaison fonctionnelle avec les équipes de permanence et les responsables en astreinte. Ce poste demande une maîtrise des procédures administratives et une grande réactivité, notamment lors d'événements d'urgence ou de situations sensibles où l'information doit circuler sans délai.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en catégorie C de la fonction publique d'État, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie correspond aux emplois d'exécution requérant une polyvalence et une autonomie croissante. Le poste est éligible à une prime de fidélisation territoriale de 12 000€, reflétant l'intérêt accordé à la stabilisation des effectifs en Seine-Saint-Denis. L'évolution s'effectue classiquement vers des postes d'accueil ou de support administratif.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience en gestion d'appels ou en accueil, même partielle : maîtrise d'un PABX, filtrage d'appels, prise de message, gestion du stress. La discrétion et la confidentialité sont ici essentielles ; illustrez votre compréhension de ces enjeux.
- Démontrez votre capacité à fonctionner en contexte de crise : relatez des situations où vous avez gardé un jugement clair sous pression, notamment en horaires décalés ou sur des demandes complexes.
- Valorisez votre connaissance de l'environnement administratif ou des services publics (stage, contrats antérieurs) et votre aisance avec les outils bureautiques courants, dont dépend largement le suivi administratif des appels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA093ATC-125739Fonction publique d'État