FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsDefense & SecuriteIl y a 18 jours

Responsable de Pôle - Service du Greffe

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Localisation

Paris (75), France (75)

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

25 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Defense & Securite

Missions principales

GROUPE IFSE : 1 Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du service pénitentiaire d'insertion et de probation. Ils sont en relation avec les partenaires extérieurs (ARPEJ, FSI, Préfecture de police, Centre National des Personnes Ecrouées …). Le responsable de pôle assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées ou prévenues, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission le contrôle des situations pénales, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales. Le service comprend un pôle application des peines composé d’adjoints administratifs et un pôle écrou composé de surveillants pénitentiaires.

Compétences attendues

GROUPE IFSE : 1Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du service pénitentiaire d'insertion et de probation. Ils sont en relation avec les partenaires extérieurs (ARPEJ, FSI, Préfecture de police, Centre National des Personnes Ecrouées …).Le responsable de pôle assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées ou prévenues, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission le contrôle des situations pénales, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales.Le service comprend un pôle application des peines composé d’adjoints administratifs et un pôle écrou composé de surveillants pénitentiaires.

Profil attendu

- Maitrise des principaux logiciels informatiques - Connaissances des logiciels spécifiques : GENESIS, ROMEO, DOT, FND, FIJAIS, BANG, Requêteur - Connaissances techniques - Aptitude à l’écoute et au dialogue - Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants - Sens du travail en équipe - Maîtrise de soi - Capacité d’analyse - Discernement - Sens de l’éthique - Capacité à organiser et à prioriser - Rigueur - Esprit d’initiative

Conditions d'exercice

- o Contrôle les écrous ; o Contrôle et valide la saisie des situations pénales ; o Suit les échéances et saisit l’autorité judiciaire compétente ; o Vérifie l’enregistrement des recours et la tenue des registres ; o Contrôle les requêtes et met en place le suivi ; o Vérifie le suivi de la situation administrative des personnes détenues : réponse aux courriers, affiliation à la sécurité sociale, gestion des étrangers incarcérés ; o Vérifie l’organisation des commissions d’application des peines (CAP) et valide les décisions prises sur les situations pénales ; o Organise et suit l’ouverture des dossiers d’orientation. o Contrôle les situations pénales après toute modification ; o Propose au responsable de greffe une organisation de service ; o Établit les statistiques ; o Accueille, forme et encadre les agents nommés au greffe ; o Participe aux réunions du service ; o Assure l’interface avec l’ensemble de la détention et avec les partenaires extérieurs ; Outre la contribution aux missions énumérées, la direction du CP PLS ou le responsable de greffe peut solliciter l’agent pour d'autres tâches, par nécessité de service.

Métier de référence

Greffière / Greffier pénitentiaire

Comprendre ce poste

Le responsable de pôle au sein du greffe pénitentiaire est un rouage central de la gestion administrative des personnes détenues. Il pilote le suivi des situations pénales — condamnations, préventions, aménagements de peine — en s'appuyant sur une remontée fiable et exhaustive des données judiciaires. Ce rôle exige une maîtrise pointue des logiciels métier et une capacité à orchestrer les échanges entre services internes (application des peines, écrou) et partenaires externes (préfecture, centres nationaux). La rigueur est d'autant plus critique que chaque erreur administrative risque d'impacter directement la légalité des décisions.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste relève de la catégorie B de la FPE. L'accès direct par contrat est possible, mais la titularisation nécessite un concours ultérieur. C'est une position d'encadrement intermédiaire qui offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de greffe élargie, notamment via la catégorie A selon l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

**Privilégier l'expérience technique** : mettre en avant toute maîtrise des logiciels cités (GENESIS, ROMEO, DOT, FIJAIS), même partielle, et démontrer une capacité d'auto-formation sur outils spécialisés — cet aspect surpasse souvent une connaissance générale informatique.
**Valoriser l'expérience judiciaire ou administrative** : si candidature par contrat, insister sur une connaissance du système pénal, des procédures ou du droit applicable, qui raccourcira la courbe d'apprentissage.
**Souligner les compétences relationnelles et organisationnelles** : détailler des situations où le candidat a géré des tensions multi-acteurs, hiérarchisé des urgences ou synthétisé des informations complexes dans un contexte à enjeux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351443Fonction publique d'État