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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 19 jours

Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H

AP-HP. Centre - Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
24 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

Missions permanentes : Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint, Accueil physique et téléphonique, Planification et organisation logistique de réunions, Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint), Aide à la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc…), Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams…) Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...). Missions en appui des différents secteurs de la DSI Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft, Aide à la préparation des commissions, Suivi des plannings de télétravail, Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires : Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel …). Missions ponctuelles : Déplacement sur les sites du GHU : Cochin et Necker principalement.

Compétences attendues

Missions permanentes :   Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions  Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint,  Accueil physique et téléphonique, Planification et organisation logistique de réunions, Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint), Aide à la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets  Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc…), Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams…)  Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).  Missions en appui des différents secteurs de la DSI Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft, Aide à la préparation des commissions, Suivi des plannings de télétravail, Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires : Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel …).  Missions ponctuelles :  Déplacement sur les sites du GHU : Cochin et Necker principalement.

Profil attendu

- Connaissances particulières requises Maitrise des logiciels bureautique dont le pack office Outlook, Word, Excel, Power Point + option Teams/Sharepoint serai appréciée - Qualités requises : Rigueur et autonomie, Qualités rédactionnelles et de synthèse, Discrétion professionnelle et réserve, Réactivité et capacité d'adaptation, Capacité à travailler en équipe, et en transversal. - Formation souhaitée Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) - La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistante de direction en DSI au sein de l'AP-HP exerce une fonction pivot au cœur de la stratégie informatique d'un grand établissement hospitalier. Elle assure l'interface entre la direction des systèmes d'information et les autres piliers de l'hôpital, facilitant fluidité administrative et efficacité décisionnelle. Au quotidien, le poste alterne gestion administrative classique (agendas, réunions, déplacements) et appui transversal aux projets SI : suivi de candidatures informatiques, mise à disposition de documentation technique, coordination de dossiers RH liés aux équipes informatiques.

Le recrutement dans ce cadre

L'AP-HP recrute sur cette position en tant que contractuelle ou titulaire de la fonction publique d'État, ce qui offre une flexibilité au candidat selon son statut actuel. La position ne comporte pas de dimension catégorique très marquée, mais exige des compétences de synthèse et une maturité informationnelle face à un contexte complexe (santé, informatique, gouvernance). La stabilité d'emploi à l'AP-HP reste notable et les possibilités de mobilité au sein du groupe hospitalier existent pour les performances confirmées.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une maîtrise concrète de l'écosystème Microsoft** (Teams, Sharepoint particulièrement) et proposer des exemples de documents élaborés (tableaux de bord, comptes rendus structurés) : l'AP-HP fonctionne avec ces outils à grande échelle.
  • **Valoriser une expérience en environnement complexe ou institutionnel** (hôpital, collectivité, grande entreprise) : comprendre la transversalité et les hiérarchies implicites fait gagner du temps et montre l'autonomie attendue.
  • **Préparer à exprimer une discrétion professionnelle testée** : l'adjacence au DSI implique accès à des données sensibles en santé et informatique ; concret via des exemples de confidentialité respectée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23692Fonction publique d'État

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