FP d'ÉtatAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Assistant de Formation F/H F/H

AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

24 août 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions générales Assister la Responsable Formation dans tous les domaines d’activité du service formation pour les personnels PNM/PM (activités réalisées sur Paris et Nanterre). Remplacement congés maternité (4 mois : septembre à décembre 2026) Missions permanentes - Conseiller et orienter les agents dans les choix de formation - Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation - Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses de formation - Participer à l’organisation des formations internes et externes à l’AGEPS concernant le PNM et le PM - Réaliser les bons de commande des formations sur marché et hors marché sur le logiciel SAP - Créer les sessions de formations internes et externes à l’APHP sur le logiciel HR ACCESS - Editer et diffuser les convocations - Assurer le suivi du retour des attestations de présence - Assurer le suivi des ordres de mission - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions PNM/PM - Assurer le suivi des facturations et des liquidations concernant les prestataires de formation et la comptabilité en général - Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et des apprentis, Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) - Aide à l’élaboration du plan de formation - Participer à l’exécution de missions concernant l’activité du secteur de la DRH (de façon ponctuelle ou permanente)

Compétences attendues

Missions généralesAssister la Responsable Formation dans tous les domaines d’activité du service formation pour les personnels PNM/PM (activités réalisées sur Paris et Nanterre).Remplacement congés maternité (4 mois : septembre à décembre 2026)Missions permanentes- Conseiller et orienter les agents dans les choix de formation - Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation - Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses de formation- Participer à l’organisation des formations internes et externes à l’AGEPS concernant le PNM et le PM- Réaliser les bons de commande des formations sur marché et hors marché sur le logiciel SAP - Créer les sessions de formations internes et externes à l’APHP sur le logiciel HR ACCESS - Editer et diffuser les convocations- Assurer le suivi du retour des attestations de présence - Assurer le suivi des ordres de mission - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions PNM/PM- Assurer le suivi des facturations et des liquidations concernant les prestataires de formation et la comptabilité en général - Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et des apprentis,Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)- Aide à l’élaboration du plan de formation- Participer à l’exécution de missions concernant l’activité du secteur de la DRH (de façon ponctuelle ou permanente)

Profil attendu

- Connaissances en bureautique - Capacités concernant l’expression écrite - Analyser des données, des tableaux de bord - Classer des données, des informations - Conseiller et orienter les choix des personnes - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Comprendre ce poste

Au sein de l'AGEPS, l'assistant de formation joue un rôle pivot dans la gestion administrative et opérationnelle des parcours de développement des personnels non médicaux. Il ne conçoit pas les stratégies de formation, mais en est le garant logistique : des premiers conseils orientant les agents vers les bonnes formations jusqu'au suivi méticuleuse des attestations et des frais engagés. C'est un poste de coordination qui touche à tous les étages du processus formatif, du plan annuel aux sessions concrètes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat de remplacement sur quatre mois (septembre-décembre 2026) s'inscrit en fonction publique d'État, dans une position administrative classique. L'absence de mention d'évolution hiérarchique suggère un rôle d'exécution qualifiée plutôt que de progression managériale rapide ; c'est cependant une excellente opportunité pour découvrir le fonctionnement de la formation au sein d'un établissement majeur du secteur sanitaire.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils informatiques administratifs** : expérience avec SAP ou systèmes similaires, logiciels de gestion RH, et surtout capacité à manipuler tableaux de bord et données chiffrées sans appréhension.

**Démontrez une aisance rédactionnelle et organisationnelle** à travers des exemples concrets (gestion de dossiers, communication écrite, mise en forme de rapports) : ce poste demande de la clarté et de la rigueur dans chaque document produit.

**Valorisez toute expérience d'accueil ou de conseil** auprès de publics professionnels, même partielle : conseiller et orienter les agents nécessite écoute et diplomatie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23691Fonction publique d'État