FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire d'intendance Lycée Valdeblore

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

26 août 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance → Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement → Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) → Tenue de la comptabilité générale de l’établissement → Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses → Établissement des documents financiers → Traitement des relevés de compte → Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Compétences attendues

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance→ Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement→ Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)→ Tenue de la comptabilité générale de l’établissement→ Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses→ Établissement des documents financiers→ Traitement des relevés de compte→ Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance est un pivot administratif et financier au cœur du fonctionnement d'un établissement scolaire. Il assure la gestion des flux financiers (achats, bourses étudiantes, comptabilité générale), traite les dossiers administratifs sensibles et accompagne la gestion des ressources humaines internes. Ce poste requiert une vue d'ensemble des enjeux budgétaires et réglementaires du lycée, tout en maintenant une interaction constante avec les autres services.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue sur contrat, en catégorie C de la fonction publique d'État. Cette porte d'entrée contractuelle dans l'académie rectorale de Nice offre une expérience solide en gestion publique ; elle peut mener à une titularisation ou à un renouvellement de contrat selon les besoins de l'établissement et les résultats professionnels.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience antérieure en comptabilité, gestion administrative ou environnement scolaire : stages en EPLE, postes précédents dans le secteur public ou privé gérant des budgets. Chiffrer les volumes traités (nombre de dossiers, montants gérés).

Démontrer une maîtrise réelle des outils (Excel en particulier) et des logiciels comptables ; si vous avez eu recours à des logiciels spécialisés, les citer concrètement renforce la crédibilité.

Détailler les capacités de rigueur et d'organisation : exemple concret d'une gestion de délais serrés, d'une relance administrative sensible ou d'une situation conflictuelle résolue avec tact.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-45003Fonction publique d'État