Chargé(e) de suivi de projets H/F
GIP - ViaPro de l'académie de Lille (ouvre un nouvel onglet) — GIP - ViaPro de l'académie de Lille
Localisation
Nord (59), France (59)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
26 août 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Nous recherchons un chargé de suivi de projet F/H pour rejoindre notre équipe.
En lien avec les pilotes de projet et les différents services concernés, vous contribuez à la mise en œuvre, au suivi et au bon déroulement du projet.
Développement, mise en œuvre et pilotage du projet
- Accompagner la mise en place et le déploiement opérationnel du projet, le développement de partenariat
- Coordonner les actions et assurer le suivi de leur réalisation avec les équipes concernées
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation
- Contribuer à la préparation et à l’animation des comités de pilotage
- Identifier les risques et proposer, en lien avec les parties prenantes, les ajustements nécessaires
- Assurer la veille sur le projet
Suivi administratif et financier
- Veiller au respect des obligations liées aux financements, notamment en matière de publicité et d’éligibilité des dépenses
- Définir et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses aux prestataires et intervenants
- Alimenter les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d’activité et d’alerte
- Garantir, le cas échéant, l’éligibilité des participants et la collecte des pièces justificatives nécessaires
- Mettre en place et maintenir un système d’archivage rigoureux
- Contribuer à la préparation des bilans d’exécution et garantir la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières transmises
- Répondre aux demandes des autorités de gestion ou de leurs prestataires, notamment dans le cadre des contrôles
- Contribuer, avec les services financiers, à l’engagement des dépenses, à leur suivi et à la préparation de leur mise en paiement
- Assurer, le cas échéant, le traitement et le suivi des demandes CPF ainsi que la facturation des prestations via l’application EDOF
Contribution au système de management de la qualité
- Appliquer les procédures qualité du DAVA et du DABM
- Identifier et signaler les non-conformités afin de contribuer au plan d’amélioration du système de management de la qualité
Compétences attendues
Nous recherchons un chargé de suivi de projet F/H pour rejoindre notre équipe.En lien avec les pilotes de projet et les différents services concernés, vous contribuez à la mise en œuvre, au suivi et au bon déroulement du projet.Développement, mise en œuvre et pilotage du projetAccompagner la mise en place et le déploiement opérationnel du projet, le développement de partenariatCoordonner les actions et assurer le suivi de leur réalisation avec les équipes concernéesParticiper à la conception et à la mise en œuvre des outils de pilotage, de suivi et d’évaluationContribuer à la préparation et à l’animation des comités de pilotageIdentifier les risques et proposer, en lien avec les parties prenantes, les ajustements nécessairesAssurer la veille sur le projetSuivi administratif et financierVeiller au respect des obligations liées aux financements, notamment en matière de publicité et d’éligibilité des dépensesDéfinir et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses aux prestataires et intervenantsAlimenter les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d’activité et d’alerteGarantir, le cas échéant, l’éligibilité des participants et la collecte des pièces justificatives nécessairesMettre en place et maintenir un système d’archivage rigoureuxContribuer à la préparation des bilans d’exécution et garantir la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières transmisesRépondre aux demandes des autorités de gestion ou de leurs prestataires, notamment dans le cadre des contrôlesContribuer, avec les services financiers, à l’engagement des dépenses, à leur suivi et à la préparation de leur mise en paiementAssurer, le cas échéant, le traitement et le suivi des demandes CPF ainsi que la facturation des prestations via l’application EDOFContribution au système de management de la qualitéAppliquer les procédures qualité du DAVA et du DABMIdentifier et signaler les non-conformités afin de contribuer au plan d’amélioration du système de management de la qualité
Profil attendu
Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 avec une première expérience professionnelle.
Vous avez des connaissances de l’environnement global du système éducatif et du fonctionnement de la formation professionnelle.
Vous possédez également des connaissances réglementaire et technique du domaine ainsi que des programmes de financements et de leur réglementation.
Vous maîtrisez les techniques de gestion et de conduite de projet.
Vous savez travaillez en mode projet, en équipe, en réseau et collaborer avec les diverses parties prenantes. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous êtes force de proposition, vous savez communiquer efficacement et rendre compte de manière claire.
De plus, vous possédez de réelles compétences rédactionnelles, ce qui vous permet de concevoir et mettre en place des outils d’analyse, de suivi et des procédures associées.
Vous êtes capable de respecter un cadre réglementaire, mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi que respecter les délais tout en veillant à maintenir l’efficacité dans l’exécution des tâches en tenant compte des priorités et des contraintes.
De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de données, logiciels et applications spécifiques au domaine, plateformes dédiées.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de fiabilité et d'une grande adaptabilité.
Vous êtes réactif, force de proposition, flexible et vous êtes également reconnu pour votre excellent sens des relations humaines, votre esprit d’équipe, votre capacité d'écoute et de compréhension des autres, ainsi que pour votre sens de l’organisation et gestion des priorités ainsi que votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Si vous êtes prêt à mettre à profit vos compétences et votre expertise dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Conditions d'exercice
Il s'agit d'un contrat à temps plein.
En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez
- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur :de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
Informations complémentaires
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
https://app.beehire.com/career/gip-fcip-lille
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Le chargé de suivi de projets intervient au cœur de la mise en œuvre opérationnelle dans le domaine de la formation professionnelle. Au sein du GIP ViaPro, cette fonction assure le lien entre les décideurs, les partenaires et les équipes terrain en accompagnant le déploiement des initiatives, en coordonnant les actions et en garantissant leur conformité réglementaire et financière. C'est un rôle pivot qui demande de conjuguer rigueur administrative et capacité à animer des collectifs pluripartites.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie B, accessible tanto aux titulaires qu'aux contractuels en FPE. Cette ouverture aux deux statuts offre une souplesse pour des profils en début de carrière ou en reconversion. L'évolution de carrière en catégorie B permet d'accéder ultérieurement à des postes d'encadrement ou de spécialisation dans le pilotage stratégique au sein d'organismes de formation ou de collectivités.
Conseils pour candidater
- **Valoriser une expérience en gestion administrative et financière** : même modeste, toute expérience dans le suivi de dossiers, l'application de règles de conformité ou la gestion de budgets doit figurer en évidence. Le respect des obligations de financements publics est central ici.
- **Démontrer une compréhension du secteur de la formation professionnelle et du système éducatif** : mentionner des stages, formations ou expériences ayant fourni des connaissances sur cet écosystème spécifique renforce la candidature.
- **Illustrer ses capacités en pilotage et coordination** : fournir des exemples concrets montrant comment vous avez organisé des actions collectives, géré des délais, identifié des problèmes et proposé des solutions.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2391671Fonction publique d'État