FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 17 jours

Gestionnaire de Mobilité

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

Paris (75), France (75)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

26 août 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de mobilité est responsable de la gestion administrative, de la communication et de l’accueil des étudiants en mobilité entrante et sortante à l’UFR de médecine. Il/ elle participe également aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité. Il/elle fait l’interface avec les services administratifs de l’université (scolarité, communication, direction international, coordinateurs pédagogiques …) et externes (universités partenaires, l’APHP…).

Compétences attendues

RÉSUMÉ DU POSTELe/ la gestionnaire de mobilité est responsable de la gestion administrative, de la communication et del’accueil des étudiants en mobilité entrante et sortante à l’UFR de médecine. Il/ elle participe également aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité.Il/elle fait l’interface avec les services administratifs de l’université (scolarité, communication, directioninternational, coordinateurs pédagogiques …) et externes (universités partenaires, l’APHP…).

Profil attendu

Connaissances • Expérience en gestion de la mobilité étudiante. • Forte appétence pour l’international. • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Gestion et pilotage de projet. • Capacité à échanger par écrit et à l’oral en anglais et en français avec des partenariats internationaux. • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée, LimeSurvey, THEIA, Zoom) • Rédaction de documents, rapports et bilans d’activité. • Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d’outils et documents de travail Savoir-être – Compétences comportementales • Autonomie et force de proposition. • Rigueur et organisation. • Esprit d’équipe et sens de la communication. • Capacité d’adaptation et réactivité. • Curiosité et capacité d’écoute. • Bienveillance. Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A

Conditions d'exercice

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et téléphonique, traitement d’emails, organisation des réunions d’informations et des événements d’accueil (Welcome Day, Cafés d’accueil, etc) Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une mobilité sortante Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants Coordination de la validation des séjours à l’international, en lien avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité Placement dans les services hospitaliers affiliés à l’UFR de médecine Réalisation d’entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d’information sur les opportunités de mobilité sortante. Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité Communication : (i) préparation des plaquettes d’informations et des documents liés à la mobilité entrante; (ii) mise à jour des supports de communication D’autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités du service. Encadrement Non Conditions particulières d'exercice RAS

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de mobilité exerce une fonction pivot au sein d'une université : il orchestre les parcours des étudiants qui viennent étudier ou partir à l'étranger. Au quotidien, ce rôle combine accueil administratif, suivi administratif des dossiers de mobilité, coordination avec les universités partenaires et les structures hospitalières, et production de documents de suivi. C'est un poste de liaison essentiel entre étudiants, équipes pédagogiques internes et institutions externes, particulièrement sensible dans un contexte médical où la mobilité constitue un enjeu stratégique.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B de la fonction publique d'État offre deux voies : titularisation pour les agents titulaires ou contrat pour les candidats externes. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de coordination au sein du service des relations internationales. L'université de Paris Cité, établissement majeur, offre un environnement riche en mobilités internationales et en projets transversaux.

Conseils pour candidater

**Valoriser des expériences concrètes de mobilité** : mettez en avant tout précédent en gestion de dossiers de candidatures d'étudiants, suivi administratif d'échanges ou pilotage de projets internationaux, même en contexte associatif ou universitaire.

**Démontrer une maîtrise avérée de l'anglais** : présentez des exemples de correspondances ou négociations menées en anglais ; la capacité à rédiger des rapports bilingues sera décisive pour les partenariats.

**Maîtriser ou montrer une appétence pour les outils spécifiques** : si vous connaissez MoveOn, Apogée ou THEIA, le signaler explicitement ; sinon, insistez sur votre capacité d'apprentissage rapide de logiciels métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2391674Fonction publique d'État