FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNE DE BOURG SAINT MAURICE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Savoie (73), France (73)

Publication

25 août 2026

Date limite

26 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice Education et Enfance, l'agent est chargé de la gestion de l'administratif du club loisirs ; édition des PASS/PASS ; commande des repas ; aide au secrétariat du multi-accueil ; responsabilité des régies. MISSIONS Accueillir, renseigner et accompagner les usagers, dans leurs démarches relatives aux temps périscolaires et extrascolaires. Procéder à l’inscription des enfants à l’école. ACTIVITES DU POSTE Conformément aux statuts de la fonction publique territoriale, les agents sont susceptibles d’intervenir sur d’autres missions ou activités que celles définies ci-dessous pour les besoins du service. Traitement des dossiers et saisie de documents Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'information, classement et archivage de documents Planification et suivi du travail des agents Commandes de repas auprès du prestataire

Compétences attendues

Sous la responsabilité de la directrice Education et Enfance, l'agent est chargé de la gestion de l'administratif du club loisirs ; édition des PASS/PASS ; commande des repas ; aide au secrétariat du multi-accueil ; responsabilité des régies.MISSIONSAccueillir, renseigner et accompagner les usagers, dans leurs démarches relatives aux temps périscolaires et extrascolaires.Procéder à l’inscription des enfants à l’école.ACTIVITES DU POSTEConformément aux statuts de la fonction publique territoriale, les agents sont susceptibles d’intervenir sur d’autres missions ou activités que celles définies ci-dessous pour les besoins du service.Traitement des dossiers et saisie de documentsAccueil physique et téléphonique du publicGestion de l'information, classement et archivage de documentsPlanification et suivi du travail des agentsCommandes de repas auprès du prestataire

Profil attendu

TECHNICITE nécessaire à l’exercice des missions Savoirs Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) Communication orale et écrite Procédures du service Logiciels de bureautique Vocabulaire professionnel du service Procédures administratives Notions de comptabilité publique Locaux de la collectivité Savoirs faire Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Saisir des documents de formes et de contenus divers Gérer et actualiser une base d'informations Rechercher des informations, notamment réglementaires Vérifier la validité des informations traitées Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Rédiger des documents administratifs Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Enregistrer ou saisir des données informatiques Recevoir et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Rechercher et diffuser des informations Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent Savoir être Avoir un bon relationnel Être réactif et faire preuve d'adaptabilité Discrétion professionnelle Contraintes liées au poste Travail en bureau Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci de bien vouloir adresser votre candidature à Mme le Maire, sur le site de la ville de Bourg Saint Maurice-Les Arcs : https://bourgsaintmaurice.softy.pro Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif intervient au cœur des services périscolaires et extrascolaires d'une commune savoyarde. Il assure le lien entre l'administration municipale, les familles et les enfants, en gérant les inscriptions, l'accueil du public et l'organisation logistique du club loisirs (repas, PASS, etc.). Le quotidien combine des tâches de secrétariat classique avec une responsabilité de liaison avec les usagers, dans un environnement où la rigueur administratif croise les besoins spécifiques de l'enfance.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité au candidat. En FPT, cette catégorie d'exécution permet d'évoluer par voie interne vers des fonctions de coordination ou de spécialisation selon l'évolution professionnelle et les opportunités territoriales. Le statut de contractuel offre une entrée direct sans concours, tandis que les titulaires empruntent des parcours de formation et de progression structurés.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience du tryptique enfance-familles-administration** : mettez en avant toute expérience en accueil périscolaire, gestion de dossiers scolaires ou travail avec le public jeune. Cela démontre la compréhension du contexte local.
**Démontrer une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques** : concision sur logiciels et gestion documentaire (base de données, archivage). Bourg-Saint-Maurice attend une autonomie immédiate sur ces tâches.
**Souligner l'aptitude à l'organisation sous pression** : la gestion conjointe de plusieurs dossiers (inscriptions, repas, regies) exige un sens de la planification : illustrez-le avec des exemples concrets de coordination ou de suivi administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O073260825000667Fonction publique territoriale