FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Secrétaire de scolarité Menton 4 mois 2026/2027

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

27 août 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueil physique et téléphonique du public Remise des documents administratifs Transmission de documents relatifs à la vie de l’élève Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles Edition des certificats de scolarité Edition des bulletins Remise des diplômes aux élèves Gestion informatique de la base élèves Préparation des documents d’inscription, réinscription et préinscription Gestion des préinscriptions Préparation des certificats de radiation Gestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o Utilisation de PRONOTE Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels

Compétences attendues

Accueil physique et téléphonique du public Remise des documents administratifs Transmission de documents relatifs à la vie de l’élève Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles Edition des certificats de scolarité Edition des bulletins Remise des diplômes aux élèves Gestion informatique de la base élèvesPréparation des documents d’inscription, réinscription et préinscriptionGestion des préinscriptionsPréparation des certificats de radiationGestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o Utilisation de PRONOTEGestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de scolarité est le pivot administratif d'un établissement scolaire. Il assure le lien entre l'établissement, les élèves et les familles en gérant l'ensemble du parcours administratif de l'élève : inscriptions, gestion des dossiers, édition des bulletins et certificats, traitement des appels et orientation du public. Ce poste requiert une connaissance solide du fonctionnement des écoles et des règles administratives qui les régissent, particulièrement en matière d'inscription et d'examens.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat de quatre mois pour l'année scolaire 2026/2027 est proposé en tant qu'agent contractuel de catégorie C au Rectorat de Nice. Les agents contractuels bénéficient de modalités de travail flexibles, idéales pour renforcer une équipe durant une période spécifique. L'expérience acquise peut ouvrir des perspectives pour d'autres contrats ou, selon les opportunités, pour un concours ultérieur.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise opérationnelle de PRONOTE et des logiciels de gestion des bulletins : ces outils sont centraux dans la fonction. Mentionner toute expérience préalable dans un établissement scolaire renforce considérablement le profil.

Mettre l'accent sur la capacité à jongler avec les urgences administratives (bulletins, examens, inscriptions) tout en maintenant une qualité d'accueil. Illustrer avec des exemples concrets de gestion de flux ou de situations stressantes maîtrisées.

Préparer des réponses détaillées sur la connaissance des étapes clés du calendrier scolaire et des documents réglementaires (pré-inscriptions, radiations, cursus d'examens BAC/DNB).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-45136Fonction publique d'État