FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 16 jours

Gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants du 2D

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

27 août 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Mission : Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels. Activités principales : - Prise en charge administrative et financière des stagiaires et personnels affectés dans l’académie ; - Mise en œuvre des rémunérations, suivi et contrôle de la paye ; - Suivi des titres à valider ; - Traitement des ISSR mensuels ; - Relation avec la DDFIP ; - Examen et suivi des situations administratives (position ; temps partiel ; CLM/CLD ; congés parentaux, disponibilité...) ; - Analyse des droits, préparation et suivi des actes de gestion individuelle administrative et financière ; - Rédaction de documents et courriers administratifs ; - Information des personnels et réponse aux différents interlocuteurs par téléphone, mail et courrier ; - Gestion de Iprof et de Colibris ; - Complétude et conservation des dossiers administratifs ; - Fiabilisation des bases EPP ; - Participation à la mise en œuvre du contrôle interne financier ;

Compétences attendues

Mission : Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels.Activités principales :Prise en charge administrative et financière des stagiaires et personnels affectés dans l’académie ; Mise en œuvre des rémunérations, suivi et contrôle de la paye ;Suivi des titres à valider ;Traitement des ISSR mensuels ; Relation avec la DDFIP ;Examen et suivi des situations administratives (position ; temps partiel ; CLM/CLD ; congés parentaux, disponibilité...) ;Analyse des droits, préparation et suivi des actes de gestion individuelle administrative et financière ;Rédaction de documents et courriers administratifs ;Information des personnels et réponse aux différents interlocuteurs par téléphone, mail et courrier ;Gestion de Iprof et de Colibris ;Complétude et conservation des dossiers administratifs ;Fiabilisation des bases EPP ;Participation à la mise en œuvre du contrôle interne financier ;

Profil attendu

Savoirs : → Connaissance du système éducatif → Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH → Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique Savoir-faire : → Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP : messagerie I-PROF ; Colibris..) → Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie → Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en œuvre Savoir être : → Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données → Faire preuve de rigueur et de créativité → Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie → Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie → savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress

Conditions d'exercice

Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion financière

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants occupe un rôle charnière au sein du rectorat : il assure la continuité opérationnelle de la gestion des carrières et des rémunérations pour l'ensemble du corps enseignant de l'académie. Au quotidien, ce poste combine l'analyse pointilleuse de situations administratives complexes, le traitement des données de paie selon les dispositions statutaires, et la communication régulière avec les personnels et partenaires externes. C'est une fonction de conformité et de fiabilisation, où l'erreur administratif ou financière a des impacts directs sur les agents et les établissements.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est accessible uniquement par contrat aux candidats justifiant d'une expérience pertinente, sans passage par concours. Il s'agit d'une fonction de catégorie C, positionnant le titulaire en tant qu'agent d'exécution qualifié avec possibilité d'évolution interne. Dans la FPE, l'expérience contractuelle peut constituer un tremplin vers la titularisation ou l'accès à des postes de responsabilité accrues en gestion RH.

Conseils pour candidater

Documenter précisément toute expérience antérieure en paie du secteur public ou assimilé (collectivités, hôpitaux, établissements d'enseignement) : c'est le critère différenciant majeur. Les recruteurs valorisent la maîtrise effective des cotisations et éléments variables.

Mettre en avant une capacité d'autoformation sur les logiciels métier (EPP, I-Prof, Colibris) plutôt que de prétendre à une expertise préexistante : ces outils s'apprennent en poste, mais l'agilité face aux interfaces est attendue.

Préparer des exemples concrets de situations administratives traitées (congés particuliers, changements de temps partiel, erreurs de dossier détectées) pour illustrer la rigueur et l'analyse lors d'un entretien ou d'une évaluation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-43732Fonction publique d'État