Gestionnaire moyens généraux

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et des moyens généraux, le ou la gestionnaire moyens généraux devra exécuter l’'ensemble des tâches qui lui seront confiées et en assurer le suivi administratif et financier. Il ou elle sera notamment chargé·e de : 1) La gestion des achats et le suivi des commandes de fournitures et de repas : gérer les demandes internes et en assurer le suivi administratif et financier (tableau Excel) et vérifier les factures de certains des prestataires 2) Veiller à l’intendance, à la maintenance et à la sécurité des locaux, en lien avec le service interne ministériel : suivre les interventions effectuées par le service du ministère, s'assurer de la propreté des locaux, leur sécurité et la fonctionnalité des espaces et matériels mis à disposition des agents, effectuer des rondes quotidiennes pour signaler les anomalies et réaliser des activités de manutention légères 3) Effectuer les demandes de badge d'accès aux locaux et à la restauration : vérifier et valider les factures émises par le restaurant administratif, gérer les anomalies 4) Effectuer les demandes de reprographie et en assurer le suivi jusqu'à la facturation, effectuer ponctuellement des impressions et façonnage de documents, vérifier régulièrement les photocopieurs et imprimantes : vérifier le stock de papier et remettre des ramettes de papier près des copieurs si nécessaire, relever les anomalies et les signaler 5) Gestion du courrier, des colis et des courses en lien avec le service ministériel : réceptionner, dispatcher et suivre les livraisons, commander les coursiers 6) Apporter une aide logistique et administrative dans le cadre du déménagement des locaux de l'Agence programmé au 1er trimestre 2027 7) Appuyer l'organisation des événements de l'Agence (Noël, pots, commande service traiteur) 8)Gérer la réservation des salles de réunion, installer le matériel de visioconférence, aménager la salle selon les besoins 9) Gestion des archives internes : aider au tri des archives et à leur externalisation chez le prestataire Le ou la gestionnaire moyens généraux sera chargé·e de fournir une aide substantielle aux différents services selon les obligations planifiées.