Magasinier chargé de logistique et d'équipement des documents
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
27 août 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Secteur
Transport & Logistique
Missions principales
Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013).
Activités
Correspondant logistique de la bibliothèque
- Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs…)
- Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels
- Être référent pour les procédures d’évacuation
- Assurer la liaison avec les services techniques du campus
- Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics
- Assurer la gestion des objets trouvés
- Transmettre les commandes de matériel à l’administration du scd, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits
Équipement des documents
- Équiper les documents selon l'ordre d'arrivée ou les instructions du responsable
- Estampiller, étiqueter (cote) et plastifier les documents
- Apposer et encoder les étiquettes RFID
- Entretien et surveillance des collections (rayons/magasin), signalement des documents abîmés
- Suppléance du contrôle qualité de l'équipement et mise en rayon en l'absence du responsable
- Participation au désherbage, récolement et autres opérations de gestion
- Valorisation des nouveautés en présentoirs
- Suivi de la signalétique des collections
- Présenter les ressources et services de la bibliothèque
- Assurer prêts, retours et application du règlement
- Conseiller et accompagner les recherches bibliographiques
- Ranger, reclasser et communiquer les documents
- Accompagner les publics empêchés et handicapés
- Gérer les salles de travail de groupe et l'usage des automates
Compétences attendues
Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013).ActivitésCorrespondant logistique de la bibliothèqueIdentifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs…) Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels Être référent pour les procédures d’évacuation Assurer la liaison avec les services techniques du campus Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics Assurer la gestion des objets trouvés Transmettre les commandes de matériel à l’administration du scd, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits Équipement des documentsÉquiper les documents selon l'ordre d'arrivée ou les instructions du responsableEstampiller, étiqueter (cote) et plastifier les documentsApposer et encoder les étiquettes RFIDEntretien et surveillance des collections (rayons/magasin), signalement des documents abîmésSuppléance du contrôle qualité de l'équipement et mise en rayon en l'absence du responsableParticipation au désherbage, récolement et autres opérations de gestionValorisation des nouveautés en présentoirsSuivi de la signalétique des collectionsPrésenter les ressources et services de la bibliothèqueAssurer prêts, retours et application du règlementConseiller et accompagner les recherches bibliographiquesRanger, reclasser et communiquer les documentsAccompagner les publics empêchés et handicapésGérer les salles de travail de groupe et l'usage des automates
Profil attendu
Des formations pourront être proposées pour permettre à l’agent·e de réaliser ses missions.
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :
- Maîtrise de l’expression orale et écrite.
- Notions élémentaires en informatique .
- La typologie des documents.
- Principes et procédés de conservation des documents et des collections.
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.
- La typologie des publics.
Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises.
- Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.
- Notions élémentaires sur le droit de l’information.
Savoir-faire opérationnels :
- Autonomie, discernement et sens des initiatives.
- Capacité à partager l’information et à rendre compte.
- Aptitude à tenir les délais .
- Capacité à travailler en équipe.
- Très bonnes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
- 35h par semaine.
- Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00.
- Une ouverture par semaine à 8h45.
- 8 samedis travaillés (9h-15h) environ par an.
Métier de référence
Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
Comprendre ce poste
Ce magasinier-logisticien occupe une position-clé dans le circuit documentaire d'un service de documentation universitaire. Il assure à la fois l'équipement physique des collections (réception, traitement matériel, rangement) et l'interface logistique du bâtiment neuf Hélène-Ahrweiler. Le rôle articule des tâches manuelles de manutention avec des responsabilités de signalement et de coordination technique : identifier les dysfonctionnements du bâtiment, superviser les prestataires de ménage, piloter les procédures de sécurité. C'est un poste d'exécution mais aussi de relais entre conservation documentaire et gestion immobilière.
Le recrutement dans ce cadre
Employé de catégorie C en statut de contractuel au sein de la FPE, ce poste n'ouvre pas aux concours mais recrute directement sur dossier. En tant que contractuel, l'évolution reste limitée comparée aux titulaires, mais l'expérience acquise dans un environnement universitaire structuré offre une insertion durable dans la fonction publique, avec possibilités de pérennisation selon les politiques locales.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur toute expérience en manutention, tri ou gestion de stocks, ainsi qu'en maintenance préventive de bâtiments ; la formation documentaire sera proposée, ce qui allège le besoin d'expertise initiale.
- Valoriser les compétences administratives : capacité à signaler un incident par écrit, respect des procédures de sécurité, et sensibilité aux normes de conservation (même autodidacte).
- Préparer des exemples concrets de coordination logistique ou d'interactions avec prestataires extérieurs pour démontrer fiabilité et rigueur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2392809Fonction publique d'État