FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Gestionnaire emploi du temps et ressources humaines - UFR STAPS

Université de Rennes 2 (ouvre un nouvel onglet) — Université de Rennes 2

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

27 août 2026

Date limite

17 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines. Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes. MISSIONS Gérer les emplois du temps des formations - Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique - Préparer et organiser les semestres sur ADE - Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE - Gérer les absences des enseignants - Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés) Gérer les ressources humaines - Accueillir les nouveaux enseignants - Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement - Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires - Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie) - Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime

Compétences attendues

Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.MISSIONSGérer les emplois du temps des formationsPlanifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogiquePréparer et organiser les semestres sur ADEGérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADEGérer les absences des enseignantsGérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)Gérer les ressources humainesAccueillir les nouveaux enseignantsGérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiementGérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentairesGérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime

Profil attendu

Connaissances - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2) - Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants Compétences opérationnelles - Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie) - Accueillir les personnels enseignants - Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre - Savoir rendre compte de ses activités - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Compétences comportementales - Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers - Être en capacité de travailler en équipe, savoir communiquer - Être adaptable, polyvalent et rigoureux - Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches) Respecter une discrétion professionnelle sur les sujets RH sensibles

Conditions d'exercice

- Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.

Informations complémentaires

Poste de catégorie B : - Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1867€ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Au sein d'une UFR STAPS (Sciences et techniques des activités physiques et sportives), ce gestionnaire occupe une fonction clé de coordination administrative. Il·elle articule deux piliers : l'organisation pédagogique (emplois du temps, salles, calendrier académique) et la gestion de proximité des ressources humaines (enseignants, absences, évolutions de planning). C'est une fonction de liaison entre la direction administrative, les enseignants et les étudiants, garantissant le bon déroulement logistique des formations.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B (fonction publique d'État) accepte indifféremment titulaires et contractuels, une flexibilité souvent observée pour les postes administratifs localisés. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers l'encadrement intermédiaire après quelques années d'expérience ou formation continue. L'expérience acquise en gestion administrative universitaire consolide les candidatures pour des mobilités internes ultérieures.

Conseils pour candidater

**Maîtriser les applications métier** : démontrer une expérience ou une capacité d'apprentissage rapide sur les logiciels de gestion (ADE, APOGEE en particulier), prépondérants dans le quotidien. Les candidats issus d'environnements universitaires ou administratifs complexes possèdent un avantage.

**Valoriser la capacité d'organisation multi-acteurs** : souligner des expériences de coordination entre différents publics (enseignants, étudiants, direction) pour montrer une aptitude à gérer les demandes concurrentes et les urgences pédagogiques.

**Clarifier la compréhension du contexte universitaire** : même sans expérience directe, expliciter sa connaissance du fonctionnement et des calendriers académiques (semestres, contrôles, partiels, examens) renforce la crédibilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2392805Fonction publique d'État