Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Pays de Gex (AIN)
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Ain (01), France (01)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
27 août 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Département de l'Ain - secteur Pays de Gex
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Département de l'Ain - secteur Pays de GexLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le pivot administratif du chef d'établissement. Il organise son agenda, gère la correspondance officielle, accueille les usagers (élèves, parents, personnels), et assure le suivi des dossiers. Ce rôle exige une compréhension du fonctionnement pédagogique et administratif de l'école ou du collège, car les demandes émanent de publics variés (enseignants, familles, services extérieurs). C'est une fonction très exposée au public et au changement quotidien.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est un emploi contractuel en catégorie C au sein de la FPE : il ne relève pas du concours mais d'un recrutement direct par contrat pour remplacements et besoins ponctuels (1 à 12 mois). Cette flexibilité permet une première expérience dans la fonction publique, mais les perspectives d'évolution restent liées au statut de contractuel, sans accès automatique à la titularisation. Des possibilités de transition vers le concours existent selon les réglementations en vigueur.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et de l'organisation documentaire : la charge administrative du secrétariat repose essentiellement sur ces compétences.
- Mettre en avant l'expérience d'accueil du public ou de gestion de demandes complexes, car ce poste requiert rigueur, clarté de communication et tact face à des interlocuteurs variés.
- Se familiariser avec l'environnement du Pays de Gex et le contexte spécifique de l'académie de Lyon : préparer des questions lors de l'entretien sur le fonctionnement de l'établissement ciblé montrera sérieux et motivation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-44020Fonction publique d'État